נועה כהן
- דוא״ל: noa.cohen@email.com
- מיקום: תל אביב, ישראל
- LinkedIn: noacohen
תקציר
מומחית בעיבוד תמלילים עם 7 שנות ניסיון בהקלדה מהירה ומדויקת, עיצוב מסמכים מורכבים ותפעול מערכות משרדיות מתקדמות. בעלת יכולת מוכחת בניהול מסמכים ושיפור תהליכי עבודה, תוך שמירה על רמות דיוק גבוהות וסודיות מוחלטת.
התמחות בהמרת קבצים, תמלול הקלטות ועריכת תכנים, עם דגש על יעילות וארגון. מחפשת להביא את כישורי הקלדה ועבודת המשרד המתקדמים שלי לארגון מוביל בתל אביב.
ניסיון תעסוקתי
מעבדת תמלילים בכירה, משרד עורכי דין לוי ושות' -- תל אביב, ישראל
ספטמבר 2018 – הווה
-
הקלדה ותמלול מסמכים משפטיים מורכבים (פרוטוקולים, כתבי הגנה, חוזים) בדיוק של 99.8% ובמהירות של 100 מילים לדקה.
-
עיצוב ופורמט של מצגות ודוחות עבור דיונים בבתי משפט ופגישות לקוחות, תוך עמידה בלוחות זמנים צפופים.
-
אחראית על ניהול ארכיון מסמכים דיגיטלי ופיזי, שיפור נגישות המידע ב-20%.
-
הדרכת 2 עובדים חדשים על מערכות עיבוד תמלילים ונהלי עבודה משרדיים.
מזכירה ומעבדת תמלילים, חברת ייעוץ אסטרטגי 'אופקים' -- תל אביב, ישראל
אוגוסט 2015 – אוגוסט 2018
-
טיפול בהתכתבויות עסקיות, דוחות מחקר ומצגות עבור צוותי יועצים בכירים.
-
תמלול ראיונות ופגישות לקוחות, קיצור זמני תמלול ב-15% באמצעות שימוש בקיצורי דרך.
-
ניהול יומנים, תיאום פגישות ונסיעות עסקים עבור 5 יועצים.
-
תחזוקת ציוד משרדי ותוכנות עיבוד תמלילים, הבטחת תקינות וזמינות.
השכלה
מכללת הלישכה, תעודת גמר במזכירות וניהול משרד -- תל אביב, ישראל
ספטמבר 2014 – יולי 2015
כישורים
כישורי הקלדה ועיבוד תמלילים: הקלדה עיוורת (עברית ואנגלית), עיצוב מסמכים, תמלול הקלטות, עריכת תוכן, הגהה, ניהול מסמכים דיגיטליים
תוכנות משרדיות: Microsoft Word (מומחיות), Excel (בסיסי), PowerPoint, Outlook, Google Docs, Adobe Acrobat
שפות: עברית (שפת אם), אנגלית (רמה גבוהה)
כישורים אישיים: דיוק, אחריות, סודיות, ארגון וסדר, עמידה בלוחות זמנים, שירותיות
