Putri Anggraini

• Telepon: +62 813 4567 8901
• Surel: putri.anggraini@email.com
• Lokasi: Jakarta, Indonesia
• LinkedIn: putrianggrainiarsiparis

Ringkasan

Delapan tahun pengalaman dalam manajemen arsip dan dokumen, berfokus pada preservasi informasi, digitalisasi, dan kepatuhan regulasi. Berhasil memimpin proyek migrasi arsip fisik ke sistem digital, meningkatkan efisiensi aksesibilitas data sebesar 30%. Memiliki keahlian dalam klasifikasi arsip, retensi, dan pemulihan bencana informasi.

Pengalaman Kerja

Kepala Arsiparis, PT Arsip Jaya Nusantara -- Jakarta, Indonesia

Maret 2019 – sekarang

• Mengelola tim arsiparis yang terdiri dari 5 orang, bertanggung jawab atas siklus hidup arsip dari penciptaan hingga pemusnahan.

• Merancang dan mengimplementasikan kebijakan retensi arsip baru yang mengurangi volume arsip fisik sebesar 20% dan menghemat biaya penyimpanan tahunan sebesar Rp 50 juta.

• Memimpin proyek digitalisasi 100.000+ dokumen bersejarah, meningkatkan aksesibilitas dan mengurangi waktu pencarian rata-rata sebesar 40%.

• Melatih staf baru dalam prosedur pengarsipan dan penggunaan sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS).

Arsiparis Senior, Pusat Dokumentasi dan Informasi Nasional (PDIN) -- Jakarta, Indonesia

Agustus 2015 – Februari 2019

• Mengklasifikasikan dan mengindeks lebih dari 50.000 arsip pemerintah sesuai dengan standar kearsipan nasional.

• Berpartisipasi dalam pengembangan sistem basis data arsip, memastikan integritas dan keamanan data.

• Melakukan audit arsip internal secara berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan kearsipan yang berlaku.

• Memberikan pelatihan kepada pengguna internal tentang cara mengakses dan menggunakan koleksi arsip secara efektif.

Arsiparis Junior, PT Cipta Rekam Jejak -- Jakarta, Indonesia

September 2013 – Juli 2015

• Memproses dan mengatur arsip fisik dan digital, termasuk penjilidan, pelabelan, dan penyimpanan yang tepat.

• Membantu dalam pemeliharaan dan pelestarian arsip yang rentan, seperti restorasi dokumen.

• Menjawab permintaan informasi arsip dari departemen internal dan eksternal dengan tingkat akurasi 98%.

• Mendukung proyek inventarisasi arsip, mengidentifikasi dan mencatat metadata penting untuk 15.000+ item.

Pendidikan

Universitas Indonesia, Sarjana Ilmu Komunikasi (S.I.Kom.) di Ilmu Perpustakaan dan Informasi -- Depok, Indonesia

September 2009 – Agustus 2013

Keahlian

Manajemen Arsip: Klasifikasi Arsip, Retensi Arsip, Pemusnahan Arsip, Digitalisasi Dokumen, Preservasi Arsip, Manajemen Rekam Jejak, Audit Kearsipan

Sistem & Teknologi: Sistem Manajemen Dokumen Elektronik (EDMS), Basis Data Arsip, OCR (Optical Character Recognition), Microsoft Office Suite

Kepatuhan & Standar: UU Kearsipan Nasional, ISO 15489 (Manajemen Rekam Jejak), Standar Metadata Arsip

Keterampilan Lain: Manajemen Proyek, Pelatihan Staf, Komunikasi Efektif, Pemecahan Masalah, Analisis Data