Елена Волкова
- Телефон: +375 29 123 45 67
- Эл. почта: elena.volkova@email.com
- Местоположение: Минск, Беларусь
- LinkedIn: elena.volkova.archivist
Резюме
Архивист с 7-летним опытом работы в государственных и частных учреждениях по систематизации, каталогизации и сохранению архивных фондов. Успешно руководила проектами по оцифровке документов, повысив доступность информации на 40% и снизив риски утраты ценных данных. Обладаю глубокими знаниями архивного законодательства и стандартов.
Опыт включает разработку и внедрение методик по учету и хранению документов, обеспечение их сохранности и предоставление доступа пользователям. Эффективно управляю большими объемами информации, используя современные архивные программные комплексы и системы электронного документооборота.
Опыт работы
Ведущий архивист, Национальный архив Республики Беларусь -- Минск, Беларусь
Март 2018 – настоящее время
-
Разработала и внедрила новую систему классификации исторических документов, сократив время поиска информации на 25%.
-
Организовала и контролировала процесс оцифровки 50 000+ единиц хранения, обеспечив их доступность для исследователей.
-
Провела экспертизу ценности 15 000+ дел, выделив документы для постоянного хранения и уничтожения.
-
Обучила 5 младших архивистов методикам работы с фондами и специализированным программным обеспечением.
Архивист, Архивный отдел ОАО «Белпромстрой» -- Минск, Беларусь
Сентябрь 2015 – Февраль 2018
-
Осуществляла прием, учет и систематизацию документов постоянного и длительного хранения.
-
Подготовила и передала в государственный архив 3000+ единиц хранения в соответствии с требованиями законодательства.
-
Вела работу по обеспечению сохранности документов, контролировала соблюдение температурно-влажностного режима в хранилищах.
-
Консультировала сотрудников организации по вопросам делопроизводства и архивного хранения документов.
Образование
Белорусский государственный университет культуры и искусств, Специалист в Документоведение и архивоведение -- Минск, Беларусь
Сентябрь 2010 – Июнь 2015
Навыки
Профессиональные навыки: Архивное дело, Документоведение, Каталогизация, Систематизация документов, Экспертиза ценности, Оцифровка документов, Архивирование данных, Управление фондами, Соблюдение архивного законодательства, Консервация документов
Программное обеспечение: АСУ «Архивный фонд», Microsoft Office Suite, Adobe Acrobat Pro, Системы электронного документооборота (СЭД), Базы данных
Языки: Русский (родной), Белорусский (свободно), Английский (средний)
