Sofie Karlsen

• Telefon: +47 98 76 54 32
• E-post: sofie.karlsen@email.com
• Sted: Oslo, Norway
• LinkedIn: sofie-karlsen-fm

Sammendrag

Ledet ansvaret for operasjonell drift og vedlikehold av store eiendomsporteføljer i over 10 år, med dokumentert suksess i å optimalisere anleggsutnyttelse og redusere driftskostnader. Spesialist i prosjektledelse for infrastrukturforbedringer og implementering av bærekraftige løsninger for eiendomsdrift.

Har utviklet og implementert strategier for livssyklusforvaltning av bygninger og tekniske installasjoner, noe som har resultert i en gjennomsnittlig reduksjon på 15% i uforutsette reparasjonskostnader. Erfaren i å lede tverrfaglige team og forhandle kontrakter med leverandører for å sikre høy kvalitet og kostnadseffektivitet.

Arbeidserfaring

Senior Driftsleder, Fjeld Eiendom AS -- Oslo, Norway

Mars 2018 – nåværende

• Ansvarlig for totalforvaltningen av en portefølje på 15 næringseiendommer (totalt 150 000 kvm), inkludert budsjettansvar på 25 MNOK årlig.

• Implementerte et nytt CAFM-system (Computer-Aided Facilities Management) som forbedret planlegging og sporing av vedlikeholdsaktiviteter med 30%.

• Reduserte energiforbruket på tvers av eiendomsporteføljen med 18% gjennom energieffektiviseringstiltak og smartere styringssystemer, noe som sparte selskapet 3 MNOK årlig.

• Ledet forhandlinger og inngåelse av serviceavtaler med eksterne leverandører, noe som sikret 10% kostnadsreduksjon uten tap av kvalitet.

Driftsleder, Nordic Property Management -- Oslo, Norway

August 2013 – Februar 2018

• Overordnet ansvar for daglig drift og vedlikehold av 8 kontorbygg og et kjøpesenter.

• Utviklet og implementerte preventive vedlikeholdsprogrammer som reduserte nedetid med 25% og forlenget levetiden til kritisk utstyr.

• Styrte prosjekter for ombygging og rehabilitering av fellesarealer og tekniske rom, innenfor budsjett og tidsfrister.

• Ansvar for å sikre overholdelse av alle helse-, miljø- og sikkerhetsforskrifter (HMS) for alle eiendommer.

Assisterende Driftsleder, Oslo Eiendomsforvaltning -- Oslo, Norway

September 2010 – Juli 2013

• Assisterte i ledelsen av drifts- og vedlikeholdsteam for en portefølje av bolig- og næringseiendommer.

• Koordinerte eksterne håndverkere og entreprenører for reparasjons- og vedlikeholdsarbeid.

• Bidro til utvikling av budsjett for driftskostnader og rapportering av avvik.

Utdanning

OsloMet – storbyuniversitetet, Master i Eiendomsutvikling og -forvaltning i Bygg og Forvaltning -- Oslo, Norway

August 2008 – Juni 2010

Universitetet i Stavanger, Bachelor i Byggingeniørfag i Byggingeniør -- Stavanger, Norway

August 2005 – Juni 2008

Ferdigheter

Eiendomsforvaltning og Drift: Strategisk eiendomsforvaltning, Bygningsdrift, Vedlikeholdsplanlegging, Energieffektivisering, Bærekraftig drift, HMS-ledelse, Serviceavtaler, Leverandørstyring, Budsjettstyring, Prosjektledelse

Tekniske Systemer: VVS, Elektro, SD-anlegg (Sentral Driftskontroll), Brannsikkerhetssystemer, Adgangskontroll, CAFM-systemer (Planon, IBM Maximo)

Myke Ferdigheter: Teamledelse, Forhandling, Kommunikasjon, Problemløsning, Beslutningstaking, Kundebehandling, Tidsstyring

Sertifiseringer: HMS for ledere, Grunnkurs i brannvern, Førstehjelpskurs