Giulia Conti
- Telefono: +39 333 876 5432
- Email: giulia.conti@email.com
- Posizione: Milano, Italia
- LinkedIn: giuliacontiufficio
Profilo
Con 7 anni di esperienza nell'ottimizzazione delle operazioni d'ufficio, ho migliorato l'efficienza della gestione documentale e della riproduzione del 15% in ambienti ad alto volume. Esperta nell'utilizzo e nella manutenzione di una vasta gamma di macchine per ufficio, garantendo la continuità operativa e la qualità dei risultati.
Competente nella risoluzione rapida di problemi tecnici e nella gestione delle forniture, contribuendo a un ambiente di lavoro produttivo e organizzato. Orientata alla precisione e attenta ai dettagli per supportare le esigenze amministrative e operative.
Esperienza Professionale
Operatrice Specializzata Macchine Ufficio, Servizi Ufficio Milano S.r.l. -- Milano, Italia
Marzo 2019 – presente
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Gestito un parco macchine composto da stampanti multifunzione, fotocopiatrici ad alta velocità e distruggidocumenti, mantenendo un tasso di disponibilità del 98%.
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Ottimizzato il processo di scansione e archiviazione digitale, riducendo i tempi di ricerca dei documenti del 20%.
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Effettuato interventi di manutenzione ordinaria e risoluzione di guasti minori, diminuendo la necessità di assistenza esterna del 10%.
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Coordinato gli ordini e la gestione delle scorte di materiali di consumo (carta, toner), assicurando la disponibilità e riducendo gli sprechi del 5%.
Addetta Macchine d'Ufficio, Studio Legale Rossi & Associati -- Milano, Italia
Settembre 2016 – Febbraio 2019
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Responsabile della riproduzione e fascicolazione di documentazione legale sensibile, garantendo la massima riservatezza e accuratezza.
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Utilizzato macchine per la rilegatura e la plastificazione per la preparazione di fascicoli processuali e presentazioni.
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Gestito il servizio di posta in entrata e in uscita, inclusa la preparazione di spedizioni voluminose con macchine affrancatrici.
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Formato il personale junior sull'uso corretto e la manutenzione di base delle attrezzature d'ufficio.
Formazione
Istituto Tecnico Commerciale Falcone, Diploma di Ragioniere e Perito Commerciale in Amministrazione, Finanza e Marketing -- Milano, Italia
Settembre 2011 – Luglio 2016
Competenze
Operatività Macchine: Fotocopiatrici digitali, Stampanti multifunzione (MFP), Scanner professionali, Distruggidocumenti, Macchine per rilegatura, Plastificatrici, Affrancatrici, Fax
Manutenzione e Risoluzione Problemi: Manutenzione ordinaria, Caricamento carta, Sostituzione toner/cartucce, Rimozione inceppamenti, Diagnostica di base, Pulizia attrezzature
Gestione Documentale: Scansione ad alta velocità, Archiviazione digitale, Fascicolazione, Ordinamento, Controllo qualità copia
Software e Sistemi: Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), Sistemi di gestione stampa, Software di scansione
Competenze Trasversali: Precisione, Affidabilità, Organizzazione, Gestione tempo, Riservatezza, Orientamento al servizio, Comunicazione
