Europass — offizielles EU-Lebenslaufformat
Die Formatregeln

Europass-Lebenslaufformat — alle Vorgaben der EU

Datumsangaben. Adressen. Telefonnummern. CEFR. Der Europass-Standard ist präzise – und EU-Portale lehnen Bewerbungen ab, die nicht übereinstimmen. Hier ist der Spickzettel.

Vergiss starre Regeln — lass es die KI erledigen
Europass — offizielles Format der Europäischen Union
Europäische Kommission Erasmus+
Regel 01

Datumsangaben: TT/MM/JJJJ (oder ISO 8601 im XML)

Europass verwendet bei der Anzeige europäische Datumsformate und im zugrunde liegenden XML den ISO-8601-Standard. Eine Verwechslung ist die häufigste Ursache für Fehler beim XML-Import.

✓ Richtig
  • 14/03/1991 (display)
  • 1991-03-14 (XML)
  • 09/2020 – present
  • 2018-09 / 2022-06 (XML date range)
✗ Validierung schlägt fehl
  • 03/14/1991 (US format)
  • March 14 1991 (text)
  • Sept 2020 – now
  • 2020-now (mixed)
Regel 02

Adressen: strukturiert statt Freitext

Das Europass-XML-Schema unterteilt jede Adresse in einzelne Felder. Recruiter in der gesamten EU filtern Kandidaten dadurch mit einem Klick nach Stadt, Region oder Land.

Adressstruktur (Europass XML)
addressLine
Via Roma 42, Apt 7
municipality
Rom
postalCode
00185
country (ISO-3166)
IT — Italien
Regel 03

Telefonnummern: nur internationales Format

E.164 — Ländercode, Vorwahl, Rufnummer. Leerzeichen sind in Ordnung. Alles andere scheitert an den Wählsystemen von Recruitern.

✓ Richtig
+39 333 1234567 +49 30 12345678
✗ Falsch
333-1234567 (030) 12345678
Regel 04

CEFR: 6 Niveaus × 5 Fertigkeiten pro Sprache

Der Gemeinsame Europäische Referenzrahmen für Sprachen: Sechs Niveaustufen von A1 (Anfänger) bis C2 (annähernd muttersprachlich). Und fünf separate Fertigkeiten pro Sprache – die häufigste Ursache für Unsicherheiten bei Bewerbern.

Niveau Bedeutung Praxisäquivalent
A1Kann einfache Redewendungen zur elementaren Verständigung verstehen und anwenden~80 Std. Lernen, absolute Anfänger
A2Kann einfache, routinemäßige Gespräche führen~180h Lernen, Urlaubsreisen
B1Unabhängige Nutzer – klare, standardisierte Eingabe~350h, IELTS ~5,0, kann im Ausland leben
B2Selbstständige Sprachverwendung — abstrakte Themen~600 Std., IELTS ~6.0, in der Sprache arbeiten
C1Fließend – flexible & nuancierte Anwendung~800 Std., IELTS ~7.5, Universitätsvorlesungen
C2Fließend — nahezu muttersprachliche Nuancen~1200h+, literarische Beherrschung, selten

Sei ehrlich. Recruiter in der EU prüfen GER-Angaben oft, indem sie 30 Sekunden lang in dieser Sprache mit dir sprechen – dich selbst zu überschätzen führt am schnellsten zur Absage.

Regel 05

Seitenformat: A4, max. 2 Seiten

A4 (210 × 297 mm). 1 cm Seitenränder. Die Europass-Richtlinie lautet „maximal 2 Seiten, es sei denn, dein Werdegang erfordert zwingend mehr“. Drei Seiten sind für erfahrene Akademiker oder Karrieren mit 20+ Jahren akzeptabel – niemals vier.

A4
Seitenformat · 210×297mm
2
Empfohlene max. Seitenzahl
10 pt
Fließtext · serifenlos
Regel 06

Farben: Europass-Blau ist Pflicht

RGB(14, 65, 148) – Hex #0E4194. Das Kopfzeilenband, die Abschnittstrenner und Links nutzen alle diese Farbe.

Europass-Blau
#0E4194
EU-Sterne Gelb
#FFCC00
Seite
#FFFFFF
Europass — offizielles Format der Europäischen Union

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