Europass — EU公式の職務経歴書フォーマット
フォーマットのルール

Europass職務経歴書フォーマット — EUが定めるすべてのルール

日付、住所、電話番号、CEFRレベル。Europass規格は厳格で、適合しない申請はEUポータルで弾かれます。その要件をまとめたクイックガイドです。

複雑なルールはおまかせ — AIに任せる
Europass — 欧州連合(EU)公式フォーマット
欧州委員会 Erasmus+
ルール 01

日付: DD/MM/YYYY(XMLではISO 8601)

Europassの画面表示には欧州の日付表記が使われ、基盤となるXMLにはISO 8601が使われます。これらを混同することが、XMLインポート失敗の最大の原因です。

✓ 正しい例
  • 14/03/1991 (display)
  • 1991-03-14 (XML)
  • 09/2020 – present
  • 2018-09 / 2022-06 (XML date range)
✗ エラーになります
  • 03/14/1991 (US format)
  • March 14 1991 (text)
  • Sept 2020 – now
  • 2020-now (mixed)
ルール 02

住所:自由記述ではなく構造化形式で入力

Europass XMLスキーマは、すべての住所を個別のフィールドに分割します。これにより、EU全域の採用担当者が都市、地域、国ごとにワンクリックで候補者を絞り込めるようになります。

住所の構造(Europass XML)
addressLine
Via Roma 42, Apt 7
municipality
ローマ
postalCode
00185
country (ISO-3166)
IT — イタリア
ルール 03

電話番号:国際形式のみ

E.164形式(国番号、市外局番、電話番号)。スペースを含めても構いません。それ以外の形式では採用担当者の自動発信システムと連携できません。

✓ 正しい例
+39 333 1234567 +49 30 12345678
✗ 誤った例
333-1234567 (030) 12345678
ルール 04

CEFR:言語ごとに6段階 × 5スキル

ヨーロッパ言語共通参照枠(CEFR)。A1(初級)からC2(熟達)までの6段階です。言語ごとに5つの個別スキルが設定されており、多くの候補者が戸惑う原因となっています。

レベル 意味・基準 実務での目安
A1必要最低限の基本的な日常フレーズを理解し、使用できる約80時間の学習、入門レベル
A2日常的で簡単なやり取りに対応できる学習約180時間、旅行会話レベル
B1自立したユーザー — 明確で標準的な入力形式約350時間、IELTS約5.0、海外滞在可能
B2実用的な自立性 — 抽象的なトピック約600時間、IELTS 約6.0、業務で使用可能
C1実用レベル — 柔軟かつニュアンスに応じた使い分けが可能約800時間、IELTS 約7.5、大学講義の聴講
C2熟達 — ネイティブに近い表現力約1,200時間以上、文学レベルの運用力、希少

正直に記載しましょう。EUの採用担当者は30秒ほどその言語で会話してCEFRの自己申告を確かめます。レベルを過大評価することは、不採用への一番の近道です。

ルール 05

ページ形式: A4、最大2ページ

A4(210 × 297 mm)。余白1 cm。Europassのガイドラインでは「キャリア上どうしても必要な場合を除き、最大2ページまで」とされています。上級の研究者や20年以上のキャリアがある場合は3ページまで認められますが、4ページは避けてください。

A4
用紙サイズ · 210×297mm
2
推奨最大ページ数
10pt
本文フォント · サンセリフ
ルール 06

カラー:Europassブルーが必須

RGB(14, 65, 148) — 16進数 #0E4194。ヘッダー帯、セクションの区切り線、リンクのすべてにその色が使用されています。

Europassブルー
#0E4194
EU Stars Yellow
#FFCC00
ページ
#FFFFFF
Europass — 欧州連合(EU)公式フォーマット

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