Hannah Richter

• Telefon: +49 1512 3456789
• E-Mail: hannah.richter@email.com
• Standort: Hamburg, Germany
• LinkedIn: hannah-richter-finance

Zusammenfassung

Mehr als 5 Jahre Erfahrung in der effizienten Bearbeitung und Verbuchung von Rechnungen und Zahlungen im Finanzbereich. Expertise in der Optimierung von Abrechnungsprozessen zur Steigerung der Genauigkeit und Reduzierung von Fehlerraten um bis zu 15%.

Nachweisliche Erfolge in der Verwaltung umfangreicher Debitoren- und Kreditorenkonten, Sicherstellung der Einhaltung von Rechnungslegungsstandards und proaktivem Management von Zahlungsfristen zur Verbesserung des Cashflows.

Berufserfahrung

Sachbearbeiterin Rechnungsstellung und Buchung, Hanseatic Service GmbH -- Hamburg, Germany

März 2020 – gegenwärtig

• Verantwortlich für die fristgerechte Erstellung und Versendung von monatlich über 500 Kundenrechnungen, was zu einer Reduzierung der durchschnittlichen Zahlungsziele um 10% führte.

• Bearbeitung und Verbuchung von Debitoren- und Kreditorenbuchungen sowie Abstimmung von Konten zur Sicherstellung der Datenintegrität.

• Erfolgreiche Implementierung eines neuen automatisierten Mahnwesens, das die Außenstände um 20% innerhalb von sechs Monaten reduzierte.

• Regelmäßige Kommunikation mit Kunden zur Klärung von Rechnungsfragen und zur Lösung von Zahlungsdiskrepanzen in über 95% der Fälle zur vollen Kundenzufriedenheit.

Junior Sachbearbeiterin Finanzbuchhaltung, Nordwind Logistik GmbH -- Hamburg, Germany

September 2017 – Februar 2020

• Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen und der Vorbereitung für die Zahlungsabwicklung.

• Verwaltung und Pflege von Kundendaten und Zahlungsinformationen im ERP-System (SAP FI/CO).

• Mithilfe bei Monatsabschlüssen und der Erstellung von Finanzberichten durch genaue Buchung von Transaktionen.

• Lösung von Unstimmigkeiten bei Rechnungen durch enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Lieferanten.

Ausbildung

Handelskammer Hamburg, Ausbildung in Kauffrau für Büromanagement -- Hamburg, Germany

August 2014 – Juli 2017

Berufliche Schule für Wirtschaft und Handel Hamburg, Fachhochschulreife in Fachhochschulreife im Bereich Wirtschaft und Verwaltung -- Hamburg, Germany

August 2012 – Juli 2014

Fähigkeiten

Finanzbuchhaltung & Rechnungsstellung: Debitorenmanagement, Kreditorenmanagement, Rechnungsprüfung, Mahnwesen, Buchung von Geschäftsvorfällen, Kontenabstimmung, Umsatzsteuervoranmeldung

Softwarekenntnisse: SAP FI/CO, DATEV, MS Excel (Pivot-Tabellen, SVERWEIS), MS Office Suite, Lexware

Analytische Fähigkeiten: Fehleranalyse, Datenvalidierung, Prozessoptimierung, Berichterstellung

Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fließend)