Lena Koch

• Telefon: +49 1517 0345678
• E-Mail: lena.koch@email.com
• Standort: Berlin, Germany
• LinkedIn: lena-koch-hr

Zusammenfassung

Unterstützung des Personalmanagements in allen Aspekten der Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung seit vier Jahren, mit Fokus auf optimierte Rekrutierungsprozesse und Onboarding-Erfahrungen. Erfolgreich bei der Reduzierung der Einstellungszeiten um 15% durch effiziente Kandidatenverwaltung und Koordination. Expertise in der administrativen Abwicklung von Personalvorgängen und der Pflege von Personalakten.

Nachweisliche Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen zu fördern und die Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften sicherzustellen. Spezialisiert auf die Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und die Unterstützung bei der Implementierung neuer HR-Tools.

Berufserfahrung

Personalassistentin, TechSolutions GmbH -- Berlin, Germany

März 2021 – gegenwärtig

• Verantwortlich für die Koordination von Vorstellungsgesprächen und die Kommunikation mit Bewerbern, was zu einer Verbesserung der Kandidatenzufriedenheit um 20% führte.

• Erstellung und Pflege digitaler Personalakten für über 200 Mitarbeiter, Sicherstellung der Datenintegrität und Vertraulichkeit.

• Unterstützung bei der Onboarding-Prozessgestaltung und -durchführung für neue Mitarbeiter, was die Einarbeitungszeit um 10% verkürzte.

• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen in Abstimmung mit der Personalabteilung und der Geschäftsleitung.

• Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für Mitarbeiter und Verwaltung der Schulungsunterlagen.

Junior Personalassistentin, MediCare AG -- Berlin, Germany

September 2019 – Februar 2021

• Unterstützung bei der Rekrutierung von Fachkräften, einschließlich der Veröffentlichung von Stellenanzeigen und der Vorauswahl von Bewerbungen.

• Pflege und Aktualisierung der Bewerberdatenbank, was die Effizienz des Bewerbermanagements verbesserte.

• Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung von Personalberichten und Statistiken für die Geschäftsleitung.

• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und Anfragen von Mitarbeitern und externen Partnern.

• Mitarbeit bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Teambuilding-Maßnahmen.

Ausbildung

Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin, Bachelor of Arts in Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalmanagement -- Berlin, Germany

Oktober 2016 – September 2019

Oberstufenzentrum Bürowirtschaft II, Kaufmännische Assistentin in Kaufmännische Assistenz -- Berlin, Germany

September 2013 – Juli 2016

Fähigkeiten

HR-Software & Tools: SAP SuccessFactors, Workday (grundlegend), Personio, MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Personalverwaltung: Bewerbermanagement, Onboarding, Offboarding, Personalaktenführung, Vertragserstellung, Zeugniserstellung, Reisekostenabrechnung

Kommunikation & Organisation: Mitarbeiterkommunikation, Terminkoordination, Eventmanagement, Präsentationstechniken, Konfliktlösung

Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (verhandlungssicher)

Rechtliches: Grundlagen des Arbeitsrechts, Datenschutz (DSGVO)