Ingrid Berg
- Telefon: +47 98 76 54 32
- E-post: ingrid.berg@email.com
- Sted: Trondheim, Norway
- LinkedIn: ingrid-berg-hr
Sammendrag
To års erfaring med å levere omfattende administrativ og operativ støtte innen HR, med spisskompetanse innen rekrutteringsstøtte, medarbeideronboarding og HRIS-vedlikehold. Bidratt til å strømlinjeforme HR-prosesser og forbedre medarbeideropplevelsen i raskt voksende organisasjoner. Proaktiv i å sikre nøyaktig datahåndtering og konfidensialitet.
Arbeidserfaring
HR-assistent, Tech Solutions AS -- Trondheim, Norway
Mars 2022 – nåværende
-
Håndterte koordinering av intervjuer og bakgrunnssjekker for over 50 rekrutteringsprosesser, noe som reduserte rekrutteringstiden med 15%.
-
Utviklet og implementerte en forbedret onboarding-sjekkliste for nye ansatte, noe som økte fullføringsgraden av obligatorisk opplæring fra 70% til 95%.
-
Vedlikeholdt og oppdaterte HR-informasjonssystemet (HRIS) med over 300 medarbeiderprofiler, og sikret datanøyaktighet på 99%.
-
Assisterte i organiseringen av interne arrangementer og opplæringsøkter for ansatte, noe som forbedret medarbeiderengasjementet med 10% i årlige undersøkelser.
-
Forberedte HR-rapporter og presentasjoner for ledelsen, inkludert data om fravær og medarbeideromsetning.
Administrativ Assistent (HR-fokus), Norsk Innovasjon AS -- Trondheim, Norway
Januar 2021 – Februar 2022
-
Ga administrativ støtte til HR-avdelingen, inkludert planlegging av møter, korrespondanse og arkivering av personaldokumenter.
-
Ansvarlig for å administrere timeplaner og reisebestillinger for HR-teamet og ledelsen.
-
Bidro til å opprette og vedlikeholde en database over kandidater, noe som effektiviserte fremtidige rekrutteringsprosesser.
-
Hjalp til med forberedelse av nye ansettelsesavtaler og annen HR-relatert dokumentasjon.
Utdanning
NTNU – Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, Bachelor i Samfunnsvitenskap i Organisasjon og Ledelse -- Trondheim, Norway
August 2018 – Juni 2021
Ferdigheter
HRIS & Programvare: Visma Enterprise, SharePoint, Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Teams, ATS-systemer (Applicant Tracking Systems)
HR-kompetanse: Rekrutteringsstøtte, Onboarding, HR-administrasjon, Arkivering og dokumenthåndtering, Dataregistrering, Rapportering, Medarbeiderstøtte, Konfidensialitet
Administrative Ferdigheter: Tidsstyring, Organisering, Kommunikasjon (skriftlig og muntlig), Problemløsning, Detaljorientert, Multitasking
Språk: Norsk (morsmål), Engelsk (flytende)