Ingvild Vik

• Telefon: +47 98 76 54 32
• E-post: ingvild.vik@email.com
• Stad: Sogndal, Norway
• LinkedIn: ingvildvik

Samandrag

Seks års erfaring med å leie og optimalisere administrative operasjonar og studenttenester ved høgare utdanningsinstitusjonar. Har ein dokumentert evne til å implementere strategiske initiativ som forbetrar studenttilfredsheit og operasjonell effektivitet, og har leia vellykka akkrediteringsprosessar.

Spesialist på å utvikle og forvalte budsjett, koordinere fakultetsressursar og drive fram prosjekt som støttar institusjonens akademiske målsetjingar. Har også erfaring med personalleiing og teamutvikling.

Arbeidserfaring

Avdelingsleiar, Studier og Administrasjon, Høgskulen på Vestlandet, Campus Sogndal -- Sogndal, Norway

August 2020 – nåverande

• Leidde eit team på 15 administrative medarbeidarar, ansvarleg for studieveiledning, opptak, eksamensadministrasjon og internasjonalisering.

• Implementerte eit nytt digitalt saksbehandlingssystem som reduserte saksbehandlingstida med 25% og forbetra studentkommunikasjonen.

• Utvikla og forvalta avdelingsbudsjettet på 10 millionar NOK, og sikra effektiv ressursbruk og kostnadskontroll.

• Koordinerte akkrediteringsprosessen for to nye masterprogram, som resulterte i godkjenning frå NOKUT utan merknadar.

Seniorrådgjevar, Studieadministrasjonen, Universitetet i Bergen -- Bergen, Norway

Januar 2017 – Juli 2020

• Ansvarleg for utvikling og oppfølging av retningslinjer for studiekvalitet og studentoppfølging.

• Bidrog til å auke studentgjennomføringa med 10% gjennom målretta veiledningsprogram og tidleg intervensjon.

• Analyserte studentdata for å identifisere forbetringsområde og presenterte rapportar til universitetsleiinga.

• Fasilitert workshops for fakultetsansatte om beste praksis innan studieadministrasjon og studentstøtte.

Studiekonsulent, Høgskulen i Volda -- Volda, Norway

August 2014 – Desember 2016

• Gav rettleiing til studentar om studieplanar, utvekslingsmoglegheiter og karriereval.

• Administrerte opptaksprosessen for fleire studieprogram, og sikra korrekt og effektiv handsaming av søknader.

• Bidrog til å organisere informasjonsdagar og opne dører-arrangement for potensielle studentar.

Utdanning

Universitetet i Oslo, Mastergrad i Master i utdanningsleiing -- Oslo, Norway

August 2018 – Juni 2020

Universitetet i Bergen, Bachelorgrad i Bachelor i administrasjon og organisasjonsvitskap -- Bergen, Norway

August 2011 – Juni 2014

Ferdigheiter

Administrativ leiing: Strategisk planlegging, budsjettstyring, prosjektleiing, personalleiing, operasjonell effektivitet, kvalitetsstyring, akkreditering

Studenttenester: Studieveiledning, opptaksprosessar, eksamensadministrasjon, internasjonalisering, studentrekruttering, studentstøtte

Systemkunnskap: Fronter, Canvas, SAP, Public 360°, Microsoft Office Suite, dataanalyseprogramvare

Kommunikasjon: Munnleg og skriftleg kommunikasjon, presentasjonsteknikk, konfliktløysing, tverrkulturell kommunikasjon