فاطمة الزهراني
- الهاتف: +974 5512 3456
- البريد الإلكتروني: fatima.alzahran@email.com
- الموقع: الدوحة، قطر
- LinkedIn: fatima.alzahran
الملخص
سبع سنوات من الخبرة في دعم الفرق القانونية والمحامين في بيئات قانونية سريعة الوتيرة، مع إتقان إدارة الملفات القانونية وإعداد المراسلات القضائية وتنظيم جداول المواعيد المعقدة. تتميز بالدقة في العمل ومهارات تنظيمية عالية، مما يساهم في سير العمل بسلاسة وكفاءة.
تخصصت في تحسين كفاءة العمليات الإدارية والقانونية، مما أدى إلى تقليل وقت إعداد المستندات بنسبة 15%. أمتلك قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بدقة تامة والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.
الخبرات المهنية
سكرتيرة قانونية أولى, مكتب الزمان للمحاماة والاستشارات القانونية -- الدوحة، قطر
مارس 2019 – الحاضر
-
إدارة وتنظيم أكثر من 100 ملف قضائي شهريًا، بما في ذلك حفظ المستندات وتتبع المواعيد النهائية للمحكمة.
-
صياغة وتدقيق المراسلات القانونية والمذكرات والعقود، مما يضمن الدقة والامتثال للمعايير القانونية.
-
تنسيق جداول المواعيد للمحامين وإدارة حجوزات السفر والاجتماعات، مما أدى إلى تحسين كفاءة استخدام الوقت بنسبة 20%.
-
نقطة الاتصال الرئيسية للعملاء والمحاكم والجهات الحكومية، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.
مساعدة إدارية قانونية, شركة الأنصاري للاستشارات القانونية -- الدوحة، قطر
سبتمبر 2016 – فبراير 2019
-
دعم فريق من 5 محامين في المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المكاتب.
-
إعداد العروض التقديمية والمستندات باستخدام برامج Microsoft Office، مع التركيز على الدقة والتنسيق الجيد.
-
إدارة نظام البريد الوارد والصادر وتصنيف المراسلات لسهولة الوصول إليها.
-
المساعدة في البحث القانوني الأساسي وجمع المعلومات من المصادر المتاحة.
التعليم
جامعة قطر, بكالوريوس في إدارة الأعمال -- الدوحة، قطر
سبتمبر 2012 – يونيو 2016
المعهد القطري للتدريب القانوني, دبلوم مهني في السكرتارية القانونية -- الدوحة، قطر
سبتمبر 2016 – مارس 2017
المهارات
المهارات القانونية: إدارة الملفات القانونية، صياغة المستندات القانونية، البحث القانوني، الامتثال القانوني، جدولة المحكمة
المهارات الإدارية: إدارة المكاتب، تنظيم المواعيد، تنسيق الاجتماعات، إدارة المراسلات، حفظ السجلات، خدمة العملاء
البرمجيات: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), أنظمة إدارة المستندات (DMS), برامج إدارة المكاتب القانونية
اللغات: العربية (اللغة الأم)، الإنجليزية (ممتاز)
