Мария Волкова

• Телефон: +7 913 789 01 23
• Эл. почта: maria.volkova@email.com
• Местоположение: Новосибирск, Россия
• LinkedIn: mariavolkova-legaladmin

Резюме

Опыт более 5 лет в поддержке юридических отделов и адвокатских контор, включая управление документацией и расписанием. Эффективно обрабатывала до 100 входящих и исходящих юридических документов еженедельно, обеспечивая их своевременную регистрацию и доставку. Успешно координировала календарь из 3-5 юристов, оптимизируя их рабочее время на 15%.

Опыт работы

Секретарь юриста, Юридическая фирма «Правовая защита» -- Новосибирск, Россия

Сентябрь 2019 – настоящее время

• Поддерживала команду из 4 юристов, управляя их календарями, встречами и подготовкой к судебным заседаниям.

• Обрабатывала и регистрировала все входящие и исходящие юридические документы, включая исковые заявления, ходатайства и договоры.

• Организовывала и поддерживала электронные и бумажные системы документооборота, обеспечивая быстрый доступ к необходимой информации.

• Подготавливала черновики юридических писем, меморандумов и других документов по указанию юристов.

• Координировала поездки и подготовку к конференциям для старших юристов.

Административный помощник, Адвокатская контора «Сибирский Закон» -- Новосибирск, Россия

Март 2017 – Август 2019

• Обеспечивала административную поддержку для 3 адвокатов, включая управление корреспонденцией и телефонными звонками.

• Отвечала за управление офисными принадлежностями и оборудованием, поддерживая бесперебойную работу офиса.

• Организовывала встречи с клиентами и внутренние совещания, подготавливая необходимые материалы.

• Помогала в составлении презентаций и отчетов для партнеров фирмы.

• Поддерживала базу данных клиентов, обеспечивая актуальность и конфиденциальность информации.

Образование

Новосибирский государственный университет, Бакалавр в Правоведение -- Новосибирск, Россия

Сентябрь 2013 – Июнь 2017

Навыки

Юридические навыки: Юридическое делопроизводство, Подготовка юридических документов, Ведение судебных дел, Исследование юридической информации, Электронный документооборот, Соблюдение конфиденциальности, Законодательство РФ

Административные навыки: Управление календарем, Организация встреч, Управление корреспонденцией, Телефонные переговоры, Организация поездок, Управление офисом, Базы данных клиентов

Программное обеспечение: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Справочно-правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант), Adobe Acrobat, Системы управления документами (СЭД)

Личные качества: Внимание к деталям, Организованность, Ответственность, Коммуникабельность, Проактивность, Умение работать в команде, Стрессоустойчивость