مریم کریمی
- تلفن: +98 917 123 4567
- ایمیل: maryam.karimi@email.com
- موقعیت: شیراز، ایران
- LinkedIn: maryamkarimilegal
خلاصه
با بیش از ۷ سال تجربه در پشتیبانی اداری و حقوقی، به بهبود کارایی دفاتر حقوقی از طریق مدیریت دقیق پروندهها و ارتباط مؤثر با موکلین کمک کردهام. در مدیریت اسناد حقوقی، برنامهریزی جلسات دادگاه و نگهداری سوابق محرمانه تخصص دارم.
توانایی اثبات شده در هماهنگی امور دفتری، تهیه مکاتبات حقوقی و اطمینان از رعایت دقیق رویههای قانونی برای حمایت از تیمهای حقوقی پرمشغله.
سوابق کاری
منشی حقوقی ارشد, دفتر حقوقی عدالت گستر شیراز -- شیراز، ایران
مارس 2019 – حال
-
مسئولیت مدیریت کامل پروندههای حقوقی شامل سازماندهی اسناد، بایگانی، و پیگیری مهلتهای قضایی برای بیش از ۵۰ پرونده فعال.
-
تهیه و ویرایش مکاتبات حقوقی، لوایح، قراردادها و سایر اسناد با دقت بالا و مطابق با استانداردهای قضایی.
-
هماهنگی برنامههای دادگاه، جلسات و ملاقاتها برای سه وکیل ارشد، که منجر به افزایش ۱۵ درصدی بهرهوری تیم شد.
-
مدیریت سیستم بایگانی الکترونیکی و فیزیکی، اطمینان از دسترسی سریع و امن به اطلاعات محرمانه.
-
ارتباط مستمر با موکلین، دادگاهها و سایر نهادهای حقوقی برای ارائه اطلاعات و پیگیری امور.
دستیار اداری حقوقی, موسسه حقوقی دانا -- شیراز، ایران
سپتامبر 2016 – فوریه 2019
-
پشتیبانی اداری از تیم حقوقی شامل پاسخگویی به تلفنها، مدیریت ایمیلها و تنظیم جلسات.
-
کمک در تهیه اسناد اولیه پروندهها و جمعآوری اطلاعات مورد نیاز برای وکلا.
-
مسئولیت ثبت و پیگیری اسناد ورودی و خروجی دفتر.
-
مدیریت لوازم اداری و اطمینان از عملکرد صحیح تجهیزات دفتری.
تحصیلات
دانشگاه شیراز, کارشناسی در مدیریت امور دفتری -- شیراز، ایران
سپتامبر 2012 – ژوئیه 2016
مهارتها
مهارتهای حقوقی: مدیریت پرونده، تهیه اسناد حقوقی، آشنایی با رویههای قضایی، تحقیقات حقوقی، تنظیم قراردادها
مهارتهای اداری: مدیریت دفتر، برنامهریزی و زمانبندی، بایگانی الکترونیکی و فیزیکی، مدیریت اطلاعات محرمانه، تنظیم صورتجلسات
زبانها: فارسی (بومی)، انگلیسی (متوسط)
نرمافزارها: Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), نرمافزارهای مدیریت پرونده حقوقی (مانند ثنا), Adobe Acrobat
