Tess Hendriks

• Telefoon: +31 6 45678901
• E-mail: tess.hendriks@email.com
• Locatie: Utrecht, Netherlands
• LinkedIn: tess-hendriks-juridisch

Samenvatting

Vijf jaar ervaring in het ondersteunen van advocaten en juridische teams in diverse rechtsgebieden, met een bewezen vermogen om complexe documentatie efficiënt te beheren en juridische procedures te stroomlijnen. Gespecialiseerd in dossierbeheer, procesvoorbereiding en communicatie met cliënten en rechtbanken.

Mijn expertise omvat het navigeren door juridische software, het opstellen van correspondentie en het coördineren van afspraken, wat resulteert in een naadloze administratieve ondersteuning voor een optimale bedrijfsvoering.

Werkervaring

Juridisch Secretaresse, De Vries Advocaten -- Utrecht, Netherlands

Maart 2020 – heden

• Beheerde en organiseerde meer dan 100 actieve juridische dossiers, inclusief documentatie, correspondentie en deadlines, wat leidde tot een foutenreductie van 15%.

• Coördineerde de planning van afspraken, zittingen en vergaderingen voor 3 advocaten, en zorgde voor tijdige voorbereiding van relevante stukken.

• Stelde concepten op van juridische documenten zoals dagvaardingen, pleitnotities en overeenkomsten, en voerde nauwkeurige proeflezing uit.

• Faciliteerde effectieve communicatie tussen cliënten, rechtbanken en interne teams, en beantwoordde vragen over de status van zaken.

Administratief Medewerker Juridische Zaken, Kramer & Partners Juridisch Advies -- Amersfoort, Netherlands

September 2018 – Februari 2020

• Verwerkte inkomende en uitgaande post en e-mail voor de juridische afdeling, en zorgde voor snelle distributie naar de juiste contactpersonen.

• Ondersteunde bij de voorbereiding van presentaties en rapporten voor cliëntvergaderingen en interne besprekingen.

• Archiveerde juridische documenten zowel fysiek als digitaal, en implementeerde een nieuw digitaal archiveringssysteem dat de zoektijd met 20% verkortte.

• Beheerde kantoorbenodigdheden en voorraden voor de juridische afdeling, en zorgde voor tijdige bestellingen.

Opleiding

Hogeschool Utrecht, Associate Degree in HBO Rechten -- Utrecht, Netherlands

September 2016 – Juli 2018

ROC Midden Nederland, MBO Niveau 4 in MBO Juridisch Administratief Dienstverlener -- Utrecht, Netherlands

September 2012 – Juli 2016

Vaardigheden

Juridische Software: LegalSuite, SharePoint, Lexxyn, Outlook, Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)

Administratieve Vaardigheden: Dossierbeheer, Agendabeheer, Documentatiebeheer, Archiveren, Data-entry, Notuleren

Communicatie & Interpersoonlijk: Cliëntcommunicatie, Schriftelijke communicatie, Mondelinge communicatie, Teamwork, Probleemoplossend vermogen

Talen: Nederlands (moedertaal), Engels (vloeiend)