Maja Olsen

• Telefon: +47 41 23 45 67
• E-post: maja.olsen@email.com
• Sted: Stavanger, Norway
• LinkedIn: majaolsenlegal

Sammendrag

Fem års erfaring som advokatsekretær og administrativ assistent, med en dokumentert evne til å effektivisere saksbehandling og forbedre klientkommunikasjon. Spesialiserer seg på juridisk dokumenthåndtering, tidsfristhåndtering og administrativ støtte i travle advokatmiljøer.

Har bidratt til en reduksjon på 15% i dokumentbehandlingstid gjennom implementering av nye digitale arkiveringsrutiner og har utmerket seg i å koordinere komplekse møteplaner for flere advokater.

Arbeidserfaring

Advokatsekretær, Advokatfirmaet Lysefjorden AS -- Stavanger, Norway

Mars 2020 – nåværende

• Ansvarlig for omfattende klientkorrespondanse, inkludert utarbeidelse og sending av juridiske dokumenter, med en feilrate på under 0.5%.

• Håndterte kalenderstyring og møtekoordinering for fire senioradvokater, noe som sikret optimal utnyttelse av tid og ressurser.

• Implementerte et nytt digitalt arkiveringssystem for saksdokumenter, noe som reduserte hentetiden for filer med 20%.

• Assisterte i forberedelsen av rettsdokumenter, inkludert stevninger, prosesskriv og utkast til avtaler.

• Utførte nøyaktig transkripsjon av juridiske notater og diktafonopptak.

Administrativ Assistent, Stavanger Kommune – Juridisk Avdeling -- Stavanger, Norway

August 2018 – Februar 2020

• Ga administrativ støtte til den juridiske avdelingen, inkludert håndtering av inngående og utgående post samt telefonhenvendelser fra publikum.

• Vedlikeholdt og oppdaterte juridiske databaser og register, og sikret dataintegritet og tilgjengelighet.

• Organiserte og forberedte materiale for møter og presentasjoner, inkludert utskrift og innbinding av dokumenter.

• Håndterte fakturering og utgiftsrapporter for avdelingen, og sikret nøyaktig regnskapsføring.

Utdanning

Universitetet i Stavanger, Bachelor i Rettsvitenskap i Rettsvitenskap -- Stavanger, Norway

August 2015 – Juni 2018

Stavanger Offshore Tekniske Fagskole, Fagbrev i Kontorfag i Kontorfag og Administrasjon -- Stavanger, Norway

August 2013 – Juni 2015

Ferdigheter

Juridisk Programvare: Lovdata Pro, Advokatguiden, Office 365, Visma Business

Administrativ Kompetanse: Dokumenthåndtering, Kalenderstyring, Møteplanlegging, Klientkommunikasjon, Arkivering, Dataoppføring

Språk: Norsk (morsmål), Engelsk (flytende)

Tekniske Ferdigheter: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Adobe Acrobat, Sakbehandlingssystemer