Mia Schulz

• Telefon: +49 1512 3456789
• E-Mail: mia.schulz@email.com
• Standort: München, Deutschland
• LinkedIn: mia-schulz-legal

Zusammenfassung

Fünf Jahre Erfahrung in der Unterstützung renommierter Anwaltskanzleien in München, spezialisiert auf die effiziente Verwaltung von Mandantenakten und die Sicherstellung reibungsloser Kanzleiabläufe. Nachweisliche Erfolge bei der Optimierung administrativer Prozesse und der Einhaltung strenger Fristen.

Kompetent in der Erstellung komplexer juristischer Dokumente, der Koordination von Gerichtsterminen und der direkten Kommunikation mit Mandanten und Gerichten. Engagiert für höchste Präzision und Diskretion in allen Aufgabenbereichen.

Berufserfahrung

Rechtsanwaltsfachangestellte, Kanzlei Dr. Müller & Partner -- München, Deutschland

März 2020 – gegenwärtig

• Verantwortlich für die gesamte Mandantenkommunikation und -betreuung, was zu einer Steigerung der Mandantenzufriedenheit um 15% führte.

• Erstellung und Bearbeitung von Klageschriften, Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten mit hoher Präzision und unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

• Effiziente Verwaltung von Terminkalendern und Fristenmanagement für drei Partneranwälte, wodurch Terminüberschneidungen um 20% reduziert wurden.

• Organisation und Vorbereitung von Gerichtsverhandlungen und Besprechungen, einschließlich der Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Akten.

• Führung der digitalen und physischen Aktenverwaltung und Gewährleistung der Datenintegrität und -sicherheit.

Verwaltungsassistentin Recht, Rechtsanwälte Schmidt & Kollegen -- München, Deutschland

September 2018 – Februar 2020

• Unterstützung bei der Erstellung von Korrespondenz und der Vorbereitung von Präsentationen für Mandanten und interne Zwecke.

• Empfang und Betreuung von Mandanten sowie telefonische Korrespondenz, wobei stets ein professionelles und freundliches Auftreten gewährleistet wurde.

• Verwaltung des Büromaterials und der Büroeinrichtung, um einen reibungslosen Kanzleibetrieb sicherzustellen.

• Erfassung und Pflege von Daten in der Kanzleisoftware (RA-MICRO), wodurch die Datenaktualität um 95% verbessert wurde.

Ausbildung

Berufliche Schule für Recht und Verwaltung München, Ausbildung in Rechtsanwaltsfachangestellte -- München, Deutschland

September 2015 – Juli 2018

Fähigkeiten

Kanzleimanagement & Administration: Aktenführung (digital/physisch), Fristenkontrolle, Terminplanung, Büromanagement, Postbearbeitung, Reiseorganisation, Mandantenbetreuung

Juristische Dokumente: Erstellung von Schriftsätzen, Klagen, Verträgen, Mahnbescheiden, Kostenfestsetzungsanträgen, Rechtsmittelschriften

Softwarekenntnisse: MS Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), RA-MICRO, Datev Anwalt classic, Adobe Acrobat, juristische Datenbanken (juris, Beck-Online)

Kommunikation & Sprachen: Mandantenkommunikation, Gerichtskorrespondenz, Deutsch (Muttersprache), Englisch (fließend in Wort und Schrift)

Rechtliche Fachgebiete: Zivilrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht, Mietrecht, Verkehrsrecht