Beatriz Costa

• Telefone: +351 912 345 678
• E-mail: beatriz.costa@email.com
• Localização: Lisbon, Portugal
• LinkedIn: beatrizcosta_legaladmin

Resumo

Com 7 anos de experiência em escritórios de advocacia de médio e grande porte, otimizei a gestão de documentos e a coordenação de agendas, resultando em um aumento de 15% na eficiência do fluxo de trabalho. Especializada em suporte jurídico e administrativo, com profundo conhecimento em legislação portuguesa e procedimentos processuais.

Habilidade comprovada na organização de arquivos digitais e físicos, preparação de petições e recursos, e comunicação eficaz com clientes e tribunais, garantindo a conformidade e a entrega pontual de tarefas críticas.

Experiência Profissional

Secretária Jurídica Sênior, Miranda, Alves & Associados -- Lisbon, Portugal

Março 2019 – presente

• Coordenou a agenda de 5 advogados seniores, gerindo mais de 50 compromissos semanais e garantindo a pontualidade em audiências e reuniões.

• Responsável pela preparação e revisão de minutas de contratos, petições e outros documentos legais, assegurando a conformidade com as normas jurídicas e a qualidade textual.

• Implementou um novo sistema de gestão de documentos eletrónicos, reduzindo o tempo de pesquisa de arquivos em 20% e melhorando a organização interna.

• Gerenciou a comunicação com clientes, tribunais e outras entidades, respondendo a 95% das solicitações em até 24 horas.

Assistente Administrativa Jurídica, Gonçalves & Pires Advogados -- Lisbon, Portugal

Janeiro 2016 – Fevereiro 2019

• Prestou suporte administrativo e logístico a uma equipa de 3 advogados, incluindo organização de viagens, agendamento de reuniões e gestão de correspondência.

• Auxiliou na organização e manutenção de arquivos processuais, tanto físicos quanto digitais, garantindo a integridade e acessibilidade da informação.

• Responsável pela faturação e controlo de despesas do departamento jurídico, processando em média 30 faturas mensais com precisão.

• Colaborou na pesquisa de jurisprudência e doutrina, compilando informações relevantes para casos em andamento.

Formação Acadêmica

Universidade de Lisboa, Licenciatura em Secretariado Executivo e Assessoria Jurídica -- Lisbon, Portugal

Setembro 2012 – Julho 2015

Escola Secundária D. Pedro V, Ensino Secundário em Ciências Socioeconómicas -- Lisbon, Portugal

Setembro 2009 – Julho 2012

Competências

Gestão de Documentos: Classificação de arquivos, Digitalização, Organização de processos, Gestão de bases de dados, Conformidade RGPD

Suporte Jurídico: Elaboração de minutas, Pesquisa jurídica, Protocolo de documentos, Termos processuais, Faturação legal

Ferramentas e Software: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Sistemas de Gestão de Processos (ex: Citius), CRM, Plataformas de Videoconferência

Competências Administrativas: Gestão de agenda, Comunicação empresarial, Organização de eventos, Atendimento ao cliente, Gestão de correspondência

Idiomas: Português (Nativo), Inglês (Avançado), Espanhol (Intermédio)