Astrid Lien

• Telefon: +47 98 76 54 32
• E-post: astrid.lien@email.com
• Stad: Bergen, Norway
• LinkedIn: astridlien

Samandrag

Seks års erfaring som advokatsekretær og administrasjonsassistent, med spesialisering innanfor juridisk dokumenthandsaming, klientkommunikasjon og kontoradministrasjon. Har effektivisert arkiveringssystem, redusert saksbehandlingstid med 15% og oppretthalde høg klienttilfredsheit.

Erfaren i å støtte juridiske fagfolk med førebuing av rettsdokument, planlegging av møte og handtering av korrespondanse. Dyktig i bruk av juridiske programvarer og Microsoft Office-pakken, med fokus på nøyaktigheit og konfidensialitet.

Arbeidserfaring

Advokatsekretær, Advokatfirmaet Vik & Dahl AS -- Bergen, Norway

August 2019 – nåverande

• Assisterte advokatar med førebuing og arkivering av juridiske dokument, inkludert stevningar, rettsnotat og kontrakter, og sikra overhald av fristar.

• Handterte klientkommunikasjon, inkludert telefonar, e-postar og mottak av klientar, og opprettheldt profesjonell og konfidensiell service.

• Organiserte og vedlikeheldt elektroniske og fysiske arkiveringssystem for over 500 aktive saker, noko som forbetra tilgjengelegheit og reduserte søketid med 20%.

• Koordinerte møter, rettsavtalar og reiseplanar for fleire advokatar, og sikra effektiv tidsstyring.

• Førte nøyaktige timelister og fakturering for klientar, og bidrog til korrekt økonomisk oversikt.

Administrasjonsassistent, Bergen Juridiske Tenester AS -- Bergen, Norway

Mars 2017 – Juli 2019

• Gav administrativ støtte til eit team av juridiske konsulentar, inkludert dokumentskriving, korrekturlesing og dataoppføring.

• Handterte innkomande og utgåande post og kurertenester, og sikra rask og nøyaktig distribusjon.

• Ansvarleg for kontorrekvisita og utstyr, og forhandla fram avtalar med leverandørar for å redusere kostnadar med 10%.

• Organiserte og vedlikeheldt fellesområde og møterom, og sikra eit profesjonelt arbeidsmiljø.

• Assisterte med førebuing av presentasjonar og rapportar ved hjelp av Microsoft Office-pakken.

Utdanning

Universitetet i Bergen, Bachelor i administrasjon og organisasjonsvitskap i Juss og administrasjon -- Bergen, Norway

August 2014 – Juni 2017

Amalie Skram Vidaregåande Skule, Generell studiekompetanse i Studiespesialisering med samfunnsfag -- Bergen, Norway

August 2011 – Juni 2014

Ferdigheiter

Juridiske ferdigheiter: Juridisk dokumenthandsaming, Rettsakstøtte, Klientkommunikasjon, Konflikthandtering, Arkiv- og saksbehandling, Konfidensialitet, Juridisk terminologi, Rådgiving

Administrativ kompetanse: Kontoradministrasjon, Kalenderstyring, Møtekoordinering, Dataregistrering, Rapportering, Fakturering, Reiseplanlegging, Leverandørkontakt

Programvarekunnskap: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Juridiske saksbehandlingssystem (f.eks. Lovdata, Fagsystem for advokatkontor), Adobe Acrobat, SharePoint

Språk: Norsk (morsmål), Engelsk (flytande)