תמר לוי
- טלפון: +972 52 876 5432
- דוא״ל: tamar.levi@email.com
- מיקום: תל אביב, ישראל
- LinkedIn: tamarlevi_legaladmin
תקציר
בעלת 7 שנות ניסיון כמזכירה משפטית ומתאמת אדמיניסטרטיבית, עם התמחות בניהול תיקים, תיאום לוחות זמנים מורכבים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרדי עורכי דין מובילים. מיומנת בייעול תהליכים משרדיים ובשמירה על סודיות מידע רגיש.
מנהלת ביעילות תקשורת מול לקוחות, בתי משפט וגורמים חיצוניים, תוך הקפדה על דיוק ופרטים. בעלת יכולת מוכחת לעבוד בסביבה דינמית ועתירת לחץ, עם דגש על שירותיות ואחריות.
ניסיון תעסוקתי
מזכירה משפטית בכירה, משרד עורכי דין גולדשטיין ושות' -- תל אביב, ישראל
מרץ 2020 – הווה
-
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור 3 עורכי דין בכירים, כולל הכנת חומרים לישיבות ודיונים.
-
הקלדה עריכה וניסוח של מסמכים משפטיים, כתבי טענות, הסכמים ותכתובות, תוך הקפדה על כללי לשון וטרמינולוגיה משפטית.
-
טיפול בהגשות לבתי משפט, רשויות וגופים ממשלתיים, כולל מעקב אחר סטטוס תיקים ומועדים.
-
ניהול מערך התקשורת עם לקוחות המשרד, מתן מענה לפניות וליווי אדמיניסטרטיבי שוטף.
-
ייעול תהליכי ארכיון דיגיטלי ופיזי, שהוביל להפחתה של 15% בזמן אחזור מסמכים.
מתאמת אדמיניסטרטיבית ומזכירה משפטית, משרד עורכי דין כהן-פרידמן -- תל אביב, ישראל
יוני 2017 – פברואר 2020
-
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת לצוות של 5 עורכי דין בתחומי ליטיגציה ונדל"ן.
-
ניהול מעקב אחר חשבוניות ותשלומים לספקים, וגביית חובות מלקוחות.
-
ארגון ותחזוקת תיקי לקוחות, כולל סריקה, מיון וקטלוג מסמכים משפטיים.
-
תיאום נסיעות עסקים, הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי.
-
סיוע בארגון והפקת אירועים וקבלות פנים במשרד.
השכלה
אוניברסיטת בר-אילן, תעודת גמר במזכירות משפטית -- רמת גן, ישראל
אוקטובר 2016 – יוני 2017
מכללת לוינסקי לחינוך, BA בשפה וספרות עברית -- תל אביב, ישראל
אוקטובר 2013 – יוני 2016
כישורים
כישורים משפטיים ואדמיניסטרטיביים: הקלדה משפטית, ניהול תיקים, תיאום יומנים, הכנת מסמכים משפטיים, הגשות לבתי משפט, ארכיון מסמכים, ניהול משרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית
תוכנות ומערכות: מערכת נט-המשפט, אופיס 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), זום, מערכות CRM
כישורים בין-אישיים: תקשורת אפקטיבית, שירות לקוחות, עבודה בצוות, סודיות, אחריות, ארגון וסדר, ניהול זמן
שפות: עברית (שפת אם), אנגלית (רמה גבוהה)
