Sophie Richter
- Telefon: +49 1512 3456789
- E-Mail: sophie.richter@email.com
- Standort: Hamburg, Deutschland
- LinkedIn: sophie-richter-telefonistin
Zusammenfassung
Fünf Jahre Erfahrung als Telefonistin in verschiedenen Branchen, spezialisiert auf die effiziente Bearbeitung hoher Anrufvolumen und die Lösung komplexer Kundenanfragen. Erfolgreich in der Steigerung der Kundenzufriedenheit durch proaktive Kommunikation und präzise Informationsvermittlung.
Kompetent in der Bedienung moderner Telefonie- und CRM-Systeme, mit nachweislicher Fähigkeit, Serviceziele zu übertreffen und ein positives Image des Unternehmens zu vermitteln. Fokus auf empathische Kundenbetreuung und effektives Eskalationsmanagement.
Berufserfahrung
Telefonistin / Kundenservice-Spezialistin, Hanseatic Connect GmbH -- Hamburg, Deutschland
März 2020 – gegenwärtig
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Bearbeitung von durchschnittlich 80-100 eingehenden Anrufen pro Tag mit einer durchschnittlichen Gesprächszeit von unter 3 Minuten.
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Lösung von 90% der Kundenanfragen beim Erstkontakt, was die Notwendigkeit von Rückrufen reduzierte.
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Erhöhung der Kundenzufriedenheit um 15% durch einfühlsame Beratung und schnelle Problemlösung, gemessen an internen Umfragen.
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Schulung neuer Mitarbeiter in Telefonie-Protokollen und CRM-Software.
Telefonistin / Rezeptionistin, Nordsee Dienstleistungen GmbH -- Hamburg, Deutschland
Juni 2018 – Februar 2020
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Verwaltung und Weiterleitung von täglich über 120 Anrufen an die entsprechenden Abteilungen.
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Effiziente Terminplanung und -koordination für 15+ interne Berater.
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Erstellung und Pflege von Kundendatenbanken mit einer Genauigkeit von 99%.
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Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen und Beschwerden, mit einer Lösungsquote von 85% vor Eskalation.
Ausbildung
Handelskammer Hamburg, Ausbildung in Kaufmännische Assistenz -- Hamburg, Deutschland
September 2015 – Mai 2018
Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten: Aktives Zuhören, Kundenorientierte Kommunikation, Konfliktlösung, Deeskalation, Klare Artikulation, Mehrsprachigkeit (Deutsch, Englisch)
Technische Fähigkeiten: CRM-Systeme (z.B. Salesforce, Zendesk), Telefonanlagen (z.B. Avaya, Siemens), MS Office Suite (Word, Excel, Outlook), Datenmanagement, Ticketing-Systeme
Soft Skills: Empathie, Stressresistenz, Teamfähigkeit, Problemlösung, Organisationstalent, Zeitmanagement, Sorgfalt
Branchenkenntnisse: Kundenservice, Call Center Betrieb, Beschwerdemanagement, Service Level Agreements (SLAs)