أحمد الزهراني
- الهاتف: +966 50 123 4567
- البريد الإلكتروني: ahmed.alzahrani@email.com
- الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
- LinkedIn: ahmedalzahrani-records
الملخص
خبرة تمتد لـ 5 سنوات في إدارة وتنظيم السجلات والمعلومات، مع سجل حافل بتحسين كفاءة استرجاع البيانات بنسبة 20% في المؤسسات الحكومية والخاصة. متخصص في تصنيف الوثائق، أرشفة البيانات الرقمية، وضمان الامتثال لسياسات حفظ السجلات.
قادر على استخدام أنظمة إدارة السجلات الإلكترونية (EDRMS) وتطوير حلول مبتكرة لتبسيط سير عمل معالجة المعلومات، مما أدى إلى تقليل الأخطاء التشغيلية بنسبة 15% وتحسين دقة البيانات.
الخبرات المهنية
أخصائي سجلات ومعلومات, شركة سابك (SABIC) -- الرياض، المملكة العربية السعودية
مارس 2021 – الحاضر
-
أدارة وأرشفة أكثر من 10,000 ملف وسجل يوميًا، مما يضمن سهولة الوصول والامتثال للوائح الداخلية.
-
طبقت نظامًا جديدًا لتتبع الوثائق مما أدى إلى تقليل وقت البحث عن الملفات بنسبة 25% وتحسين الإنتاجية.
-
شاركت في تحديث سياسات حفظ السجلات، مما يضمن الامتثال الكامل لمعايير حماية البيانات.
-
دربت فريقًا من 5 موظفين جدد على أفضل ممارسات إدارة السجلات الرقمية والمادية.
منسق وثائق, هيئة البيانات والذكاء الاصطناعي (SDAIA) -- الرياض، المملكة العربية السعودية
سبتمبر 2018 – فبراير 2021
-
صنفت وفهرست أكثر من 5,000 وثيقة حكومية، مما ساهم في بناء قاعدة بيانات مركزية.
-
قمت بتحويل السجلات الورقية إلى صيغ رقمية باستخدام الماسحات الضوئية وأنظمة OCR، مما أدى إلى تقليل المساحة التخزينية بنسبة 30%.
-
أجرت عمليات تدقيق دورية للسجلات لضمان الدقة وتحديد أي تناقضات أو أخطاء.
-
ساعدت في إعداد التقارير الدورية حول حالة السجلات وتدفق المعلومات للإدارة العليا.
التعليم
جامعة الملك سعود, بكالوريوس في إدارة المعلومات والسجلات -- الرياض، المملكة العربية السعودية
سبتمبر 2014 – يونيو 2018
المهارات
إدارة السجلات والوثائق: تصنيف الوثائق، فهرسة البيانات، أرشفة رقمية، إدارة دورة حياة السجلات، استرجاع المعلومات، الامتثال للوائح
الأنظمة والبرمجيات: أنظمة إدارة السجلات الإلكترونية (EDRMS)، Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Access)، أنظمة OCR، SharePoint
مهارات تنظيمية: دقة عالية، اهتمام بالتفاصيل، تنظيم، إدارة الوقت، حل المشكلات، اتصالات فعالة
اللغات: العربية (اللغة الأم)، الإنجليزية (جيد)