Sofie Madsen

• Telefon: +45 26 12 34 56
• E-mail: sofie.madsen@email.com
• Placering: Aarhus, Danmark
• LinkedIn: sofiemadseninfoarkiv

Resumé

Seks års erfaring med strømlining af informations- og arkivprocesser, der har resulteret i en 15% reduktion i dokumentgenfindingstid. Har implementeret og vedligeholdt digitale arkiveringssystemer, hvilket har forbedret dataens integritet og tilgængelighed for interne teams. Dokumenteret succes med klassificering, organisering og sikring af følsomme oplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Specialiseret i at optimere informationsflow og sikre nøjagtig registrering, hvilket bidrager til effektiv beslutningstagning. Har trænet nye medarbejdere i arkivprocedurer og systembrug for at opretholde høj standard for datakvalitet.

Erhvervserfaring

Informationsmedarbejder

Aarhus, Danmark

August 2019 – nuværende

Aarhus Kommune, Borgerservice

• Ansvarlig for digitalisering og arkivering af borgerdata, hvilket reducerede papirforbrug med 25% og forbedrede søgbarhed.

• Administrerede og vedligeholdt journaliseringssystemer, sikrede overholdelse af GDPR og interne retningslinjer.

• Ydede support til interne afdelinger vedrørende informationsanmodninger og dokumenthåndtering, hvilket forbedrede sagsbehandlingstider med 10%.

• Uddannede 5+ nye kolleger i arkiv- og informationshåndteringsprocedurer.

Arkivmedarbejder

Aarhus, Danmark

September 2016 – Juli 2019

Region Midtjylland, Hospitalsenhed Midt

• Organiserede og katalogiserede patientjournaler og administrative dokumenter i henhold til sundhedslovgivningen.

• Assisterede med overgang fra fysiske til digitale arkiver, hvilket bidrog til en mere effektiv arbejdsgang.

• Opdaterede og vedligeholdt databaser med nøjagtige oplysninger, og sikrede datakvalitet og -integritet.

• Håndterede fortrolige oplysninger med høj diskretion og overholdelse af fortrolighedsaftaler.

Uddannelse

Erhvervsakademi Aarhus

Aarhus, Danmark

August 2014 – Juni 2016

Erhvervsakademiuddannelse in Informations- og Arkivfaglig Assistent

Viby Gymnasium

Viby J, Danmark

August 2011 – Juni 2014

Studentereksamen (STX) in Samfundsfaglig linje

Færdigheder

Informationshåndtering: Dokumentstyring, Arkivsystemer (ESDH), Datahåndtering, GDPR-overholdelse, Registrering, Klassificering, Informationssøgning

Software & Systemer: Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), SharePoint, Fagsystemer (kommunale/regionale), Databaseadministration

Administrative Færdigheder: Organisering, Tidsstyring, Dataindtastning, Kvalitetssikring, Kommunikation, Problemløsning

Sprog: Dansk (flydende), Engelsk (godt)