Hannah Richter
- Telefon: +49 1517 8901234
- E-Mail: hannah.richter@email.com
- Standort: München, Deutschland
- LinkedIn: hannah-richter-info
Zusammenfassung
Fünf Jahre Erfahrung im Aufbau und der Pflege von effizienten Informations- und Aufzeichnungssystemen, mit nachweislicher Fähigkeit zur Verbesserung der Datenzugänglichkeit und -integrität. Erfolgreich bei der Implementierung digitaler Archivierungslösungen, die den Rechercheaufwand um 20% reduzierten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellten.
Expertin in der Klassifizierung, Indexierung und Verwaltung großer Datenmengen, um eine schnelle und präzise Informationsbereitstellung zu gewährleisten. Engagiert für die Optimierung von Arbeitsabläufen und die Unterstützung von Teams durch fundiertes Datenmanagement.
Berufserfahrung
Sachbearbeiterin für Informationsmanagement, Siemens AG -- München, Deutschland
März 2020 – gegenwärtig
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Verwaltung und Pflege zentraler Informationssysteme für über 500 Mitarbeiter, wodurch die Datenkonsistenz um 25% verbessert wurde.
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Entwicklung und Implementierung eines neuen Indexierungssystems für technische Dokumente, das die Suchzeiten um durchschnittlich 15% verkürzte.
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Koordination der Archivierung sensitiver Unternehmensdaten gemäß den GDPR-Vorschriften und internen Richtlinien.
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Schulung von 30+ neuen Mitarbeitern in Bezug auf Datenmanagement-Protokolle und Systemnutzung.
Assistentin für Daten- und Dokumentenverwaltung, Bayerische Staatsbibliothek -- München, Deutschland
September 2018 – Februar 2020
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Digitalisierung und Katalogisierung von über 10.000 historischen Dokumenten, wodurch diese der Öffentlichkeit zugänglich gemacht wurden.
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Unterstützung bei der Migration von physischen Archiven in ein digitales Content-Management-System.
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Sicherstellung der Datenintegrität und -sicherheit durch regelmäßige Prüfungen und Backups.
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Bearbeitung von Informationsanfragen von Forschern und Besuchern, was zu einer hohen Nutzerzufriedenheit führte.
Ausbildung
Hochschule für Angewandte Wissenschaften München, Bachelor of Science in Informations- und Dokumentationsmanagement -- München, Deutschland
Oktober 2015 – Juli 2018
Fähigkeiten
Datenmanagement & Archivierung: Dokumentenmanagement-Systeme (DMS), Records Management, Digitale Archivierung, Datenklassifizierung, Indexierung, Metadatenmanagement, Datenintegrität, Compliance (GDPR)
Software & Tools: Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, SharePoint), Adobe Acrobat, Content Management Systeme (z.B. OpenText, Alfresco), Datenbankmanagement (Grundlagen SQL)
Organisatorische Fähigkeiten: Projektkoordination, Prozessoptimierung, Qualitätskontrolle, Detailgenauigkeit, Zeitmanagement, Problemlösung, Schulung & Support
Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fließend)