Maja Berg
- Telefon: +47 98 76 54 32
- E-post: maja.berg@email.com
- Sted: Oslo, Norway
- LinkedIn: maja.berg
Sammendrag
Fem års erfaring med effektiv forvaltning av informasjon og arkivsystemer, med fokus på digitalisering og optimalisering av arbeidsflyt. Har bidratt til å redusere dokumentbehandlingstiden med 15% gjennom implementering av nye klassifiseringssystemer. Ekspertise innenfor journalføring, arkivanalyse og sikring av dataintegritet i offentlig sektor.
Arbeidserfaring
Arkivkonsulent, Oslo Kommune, Etat for Forvaltning -- Oslo, Norway
Mars 2020 – nåværende
-
Ansvarlig for daglig drift og vedlikehold av kommunens digitale arkivsystemer, inkludert klassifisering og indeksering av over 5000 dokumenter månedlig.
-
Ledd implementering av et nytt elektronisk saksbehandlingssystem, noe som resulterte i en reduksjon på 20% i papirbasert korrespondanse.
-
Gjennomført intern opplæring for 30+ ansatte i arkivrutiner og personvernforordninger (GDPR).
-
Utført revisjoner av arkivpraksis for å sikre etterlevelse av offentlighetsloven og arkivloven.
Arkivmedarbeider, Riksarkivet -- Oslo, Norway
August 2018 – Februar 2020
-
Behandlet og klargjort historiske dokumenter for digitalisering og offentlig tilgang, med fokus på nøyaktighet og bevaring.
-
Assisterte forskere og publikum med søk i arkivmateriale, og forbedret tilgjengeligheten til informasjon.
-
Bidro til utvikling av retningslinjer for arkivdanning og -bevaring i samsvar med nasjonale standarder.
Utdanning
Universitetet i Oslo, Mastergrad i Arkiv- og informasjonsvitenskap -- Oslo, Norway
August 2016 – Juni 2018
Høgskolen i Oslo og Akershus (nå OsloMet), Bachelorgrad i Bibliotek- og informasjonsvitenskap -- Oslo, Norway
August 2013 – Juni 2016
Ferdigheter
Arkivsystemer og programvare: ePhorte, Public 360°, DocuShare, Microsoft SharePoint, ArkivPlan, Noark 5
Informasjonsforvaltning: Journalføring, Klassifisering, Indeksering, Digitalisering, Dataintegritet, Dokumentkontroll
Lovverk og standarder: Arkivloven, Offentlighetsloven, GDPR, ISO 15489 (Informasjons- og dokumentforvaltning)
Språk: Norsk (flytende), Engelsk (flytende)