Chloé Lefèvre
- Téléphone: +33 6 23 45 67 89
- E-mail: chloe.lefevre@email.com
- Localisation: Lyon, France
- LinkedIn: chloe-lefevre-gestiondoc
Résumé
Quatre ans d'expérience dans la gestion et l'organisation de l'information pour des institutions publiques et privées, optimisant l'accès aux données et garantissant la conformité réglementaire. Expertise avérée dans la classification, l'indexation et l'archivage de vastes volumes de documents, réduisant les temps de recherche de 25%.
Compétence dans la mise en œuvre de systèmes de gestion électronique de documents (GED) et la formation des utilisateurs, améliorant l'efficacité opérationnelle et la traçabilité des informations critiques.
Expérience Professionnelle
Commis aux archives et à l'information, Archives Départementales du Rhône -- Lyon, France
Mars 2021 – présent
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Géré un volume annuel de plus de 15 000 documents physiques et numériques, assurant leur classification et leur indexation selon les normes archivistiques (ISAD(G)).
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Contribué à la numérisation de 5 000 dossiers historiques, améliorant l'accessibilité pour les chercheurs et le public de 30%.
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Formé 10 nouveaux collaborateurs aux procédures de gestion des archives et à l'utilisation du logiciel de GED, garantissant une intégration rapide et efficace.
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Assuré la conformité des pratiques d'archivage avec les réglementations en vigueur (RGPD, code du patrimoine), minimisant les risques juridiques.
Commis aux dossiers et à l'information juridique, Cabinet d'Avocats Dubois & Associés -- Lyon, France
Juin 2019 – Février 2021
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Organisé et maintenu les dossiers clients (physiques et électroniques) pour plus de 200 affaires en cours, permettant un accès rapide aux informations cruciales pour les avocats.
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Développé un système d'indexation des jurisprudences qui a réduit le temps de recherche d'informations pertinentes de 20%.
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Géré la réception et la distribution de la correspondance, des documents juridiques et des pièces à conviction, assurant une traçabilité complète.
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Collaboré à la mise en place d'un nouveau logiciel de gestion de cas, participant à la migration de 10 000 documents.
Formation
Université Jean Moulin Lyon 3, Licence Professionnelle en Licence Professionnelle Métiers des Archives et de la Documentation -- Lyon, France
Septembre 2018 – Août 2019
Lycée Édouard Herriot, BTS en Brevet de Technicien Supérieur (BTS) en Gestion de l'Information et des Documents -- Lyon, France
Septembre 2016 – Juin 2018
Compétences
Gestion Documentaire et Archivage: Classification, Indexation, Numérisation, Conservation, Destruction réglementée, Archivage légal, Gestion des fonds, Traçabilité des documents
Systèmes et Outils: Systèmes de Gestion Électronique de Documents (GED), Bases de données documentaires, Microsoft Office Suite (Word, Excel, Access), Logiciels de numérisation, Outils de recherche d'information
Conformité et Réglementation: RGPD, Droit d'auteur, Code du patrimoine, Normes archivistiques (ISAD(G)), Sécurité de l'information
Compétences Transversales: Organisation, Rigueur, Autonomie, Communication écrite, Résolution de problèmes, Gestion du temps, Travail d'équipe