Sofía Romero
- Teléfono: +56 9 8765 4321
- Correo electrónico: sofia.romero@email.com
- Ubicación: Santiago, Chile
- LinkedIn: sofia.romero.gestionarchivos
Resumen
Cuatro años de experiencia en la organización, clasificación y recuperación de grandes volúmenes de documentación física y digital, garantizando la integridad y accesibilidad de la información. Demostrada habilidad en la implementación de sistemas de gestión documental y la optimización de flujos de trabajo para mejorar la eficiencia operativa.
Experiencia en la capacitación de personal en el uso de herramientas de archivo y en el cumplimiento de normativas de protección de datos, contribuyendo a la seguridad de la información crítica de la empresa.
Experiencia Profesional
Analista de Gestión Documental, Servicio de Registro Civil e Identificación -- Santiago, Chile
Marzo 2021 – presente
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Implementé un nuevo sistema de clasificación de expedientes, reduciendo el tiempo de búsqueda en un 25% para el personal.
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Digitalicé más de 15.000 documentos históricos, mejorando la accesibilidad y preservación de la información.
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Capacité a 20+ empleados en el uso de la plataforma de gestión documental, asegurando la correcta aplicación de los protocolos establecidos.
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Colaboré en la auditoría de archivos, identificando inconsistencias y proponiendo soluciones para el cumplimiento normativo.
Asistente de Archivo y Documentación, Compañía de Seguros Chilena -- Santiago, Chile
Enero 2019 – Febrero 2021
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Gestioné el archivo físico de 5.000+ pólizas de seguro, asegurando su correcta ubicación y recuperación oportuna.
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Realicé el control de calidad de la información ingresada en la base de datos, logrando una tasa de error inferior al 1%.
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Apoyé en la preparación de informes y estadísticas de gestión documental para la gerencia.
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Participé en la organización y depuración de archivos inactivos, liberando espacio y optimizando los recursos de almacenamiento.
Formación Académica
Universidad Tecnológica Metropolitana (UTEM), Técnico Universitario en Técnico en Gestión de Información y Documentación -- Santiago, Chile
Marzo 2016 – Diciembre 2018
Habilidades
Gestión Documental: Clasificación de Archivos, Digitalización, Indexación, Control de Versiones, Recuperación de Información, Gestión de Contenidos Electrónicos (ECM)
Sistemas de Información: Microsoft SharePoint, Alfresco, Adobe Acrobat, Bases de Datos Documentales, Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook)
Cumplimiento y Normativa: Ley de Protección de Datos Personales (Chile), Normas de Archivística, Seguridad de la Información, Auditoría de Documentos
Habilidades Interpersonales: Organización, Atención al Detalle, Comunicación Efectiva, Resolución de Problemas, Trabajo en Equipo, Capacitación
