Elif Aydın
- Telefon: +90 532 456 78 90
- E-posta: elif.aydin@email.com
- Konum: Ankara, Turkey
- LinkedIn: elifaydinbilgikaydi
Özet
Beş yıllık deneyime sahip, kapsamlı veri yönetimi ve kayıt tutma becerilerine sahip Bilgi ve Kayıt Katibi. Belge akışını optimize ederek ve veri bütünlüğünü sağlayarak operasyonel verimliliği %15 artırdı. Detay odaklı yaklaşımı ve organizasyon yeteneği ile doğru ve erişilebilir kayıt sistemleri oluşturma konusunda uzmandır.
İş Deneyimi
Kayıt Yönetimi Uzmanı, Ankara Büyükşehir Belediyesi -- Ankara, Turkey
Eylül 2020 – halen
-
Belediye arşivindeki 5.000'den fazla fiziksel belgenin dijitalleştirilmesini ve indekslenmesini yöneterek erişilebilirliği %30 artırdı.
-
Yeni belge yönetim sistemi (DYS) eğitimlerini organize ederek 20'den fazla personele destek verdi ve sistem adaptasyonunu hızlandırdı.
-
Veri girişi hatalarını %10 oranında azaltmak için standartlaştırılmış kayıt prosedürleri geliştirdi ve uyguladı.
-
Gizli bilgilerin güvenliğini sağlamak için erişim kontrol protokollerini güncelledi ve uyumluluğu %100'e çıkardı.
Bilgi Kayıt Görevlisi, T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı -- Ankara, Turkey
Mart 2018 – Ağustos 2020
-
Bakanlık projelerine ait 2.000'den fazla dokümanı sınıflandırdı, arşivledi ve güncelledi.
-
Gelen ve giden evrak akışını takip ederek, ilgili birimlere zamanında iletilmesini sağladı ve süreç gecikmelerini %20 azalttı.
-
Elektronik veri tabanında tutulan bilgilerin doğruluğunu ve tutarlılığını düzenli kontrollerle sağladı.
-
Yönetim raporları için gerekli verileri derledi ve sunuma hazır hale getirdi.
Eğitim
Ankara Üniversitesi, Arşivcilik ve Dokümantasyon, Lisans -- Ankara, Turkey
Eylül 2014 – Haziran 2018
Beceriler
Veri Yönetimi ve Kayıt Tutma: Belge Yönetim Sistemleri (DYS), Elektronik Belge Yönetimi (EDM), Veri Girişi, Arşivleme, Bilgi Sınıflandırma, Veri Doğrulama, Gizlilik Yönetimi
Ofis Yazılımları: Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Google Workspace, Adobe Acrobat
Organizasyonel Beceriler: Detay Odaklılık, Zaman Yönetimi, Problem Çözme, Çoklu Görev Yeteneği, Prosedür Geliştirme, Raporlama
Diller: Türkçe (Anadil), İngilizce (Orta Düzey)