Chiara Rossi
- Telefono: +39 333 876 5432
- Email: chiara.rossi@email.com
- Posizione: Milan, Italy
- LinkedIn: chiara-rossi-documentazione
Profilo
Esperienza di 7 anni nella gestione e organizzazione efficiente di archivi fisici e digitali, implementando sistemi di classificazione e recupero per ottimizzare i flussi di lavoro documentali. Competenze approfondite nell'applicazione delle normative sulla privacy e conservazione dei dati, assicurando la conformità e la sicurezza delle informazioni.
Comprovata capacità di implementare e gestire database documentali, migliorando la velocità di accesso alle informazioni del 25% e riducendo gli errori di archiviazione. Orientata alla risoluzione proattiva dei problemi e all'ottimizzazione dei processi per supportare le operazioni aziendali.
Esperienza Professionale
Responsabile Archiviazione e Documentazione, Gruppo Editoriale Fabbri -- Milan, Italy
Marzo 2020 – presente
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Gestito l'intero ciclo di vita di oltre 50.000 documenti fisici e digitali, garantendo l'integrità e la reperibilità delle informazioni.
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Implementato un nuovo sistema di gestione documentale elettronica (EDMS) che ha ridotto i tempi di ricerca dei documenti del 30%.
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Coordinato la digitalizzazione di archivi storici, convertendo oltre 10.000 fascicoli cartacei in formato digitale.
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Formato un team di 3 assistenti all'archiviazione sulle nuove procedure e tecnologie.
Specialista in Gestione dei Documenti, Studio Legale Bianchi & Associati -- Milan, Italy
Settembre 2017 – Febbraio 2020
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Organizzato e mantenuto un archivio di pratiche legali, gestendo in media 200 nuove pratiche al mese.
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Assicurata la conformità alle normative sulla protezione dei dati (GDPR) per tutti i documenti sensibili.
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Sviluppato e mantenuto un sistema di indicizzazione per facilitare il recupero rapido delle informazioni cruciali per i casi.
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Contribuiti alla riduzione del 15% degli errori di archiviazione attraverso l'introduzione di protocolli standardizzati.
Formazione
Università degli Studi di Milano, Laurea Magistrale in Scienze dei Beni Culturali - Archivistica e Biblioteconomia -- Milan, Italy
Settembre 2015 – Luglio 2017
Università Cattolica del Sacro Cuore, Laurea Triennale in Beni Culturali -- Milan, Italy
Settembre 2012 – Luglio 2015
Competenze
Gestione Documentale: Archiviazione fisica e digitale, EDMS (Electronic Document Management Systems), DMS (Document Management Systems), indicizzazione, classificazione, conservazione a lungo termine, recupero informazioni, gestione dei record, workflow documentale
Software e Sistemi: Microsoft Office Suite (Word, Excel, Access, Outlook), SharePoint, Adobe Acrobat Pro, Sistemi di gestione documentale (es. Alfresco, DocuWare), Database (SQL base), Google Workspace
Conformità e Normative: GDPR, Normative sulla conservazione documentale, Privacy dei dati, ISO 15489 (Gestione dei documenti)
Competenze Trasversali: Organizzazione, Attenzione ai dettagli, Problem solving, Comunicazione efficace, Lavoro di squadra, Gestione del tempo, Formazione del personale, Analisi dei processi