Anna Jensen
- Telefon: +45 52 34 56 78
- E-mail: anna.jensen@email.com
- Placering: Aarhus, Danmark
- LinkedIn: anna-jensen-eventplanner
Resumé
Fem års erfaring med at lede og koordinere en bred vifte af konferencer, messer og virksomhedsevents, med en dokumenteret evne til at levere succesfulde arrangementer inden for budget og tidsplan.
Udvikler og implementerer strategiske eventkoncepter, der har resulteret i en gennemsnitlig stigning på 15% i deltagerengagement og en 10% reduktion i driftsomkostninger gennem optimeret leverandørstyring.
Specialiseret i end-to-end eventhåndtering, fra konceptudvikling og budgettering til logistik, markedsføring og post-event evaluering, med et stærkt fokus på detaljer og gæsteoplevelse.
Erhvervserfaring
Senior Eventkoordinator
Aarhus, Danmark
Marts 2020 – nuværende
Aarhus Kongrescenter
-
Ansvarlig for planlægning og eksekvering af 20+ store konferencer og messer årligt med op til 5.000 deltagere, herunder budgetansvar på op til 5 mio. DKK.
-
Forhandlede og administrerede kontrakter med leverandører, hvilket reducerede omkostningerne med 12% og forbedrede serviceniveauet.
-
Implementerede et nyt CRM-system til eventhåndtering, der strømlinede registreringsprocessen og forbedrede deltagerkommunikationen med 20%.
-
Ledede et team på 5 eventassistenter og praktikanter, der sikrede en gnidningsfri afvikling af alle arrangementer.
Eventkoordinator
Aarhus, Danmark
August 2018 – Februar 2020
Eventbureauet Fokus
-
Assisterede i planlægning og afvikling af corporate events, produktlanceringer og private fester for 50-500 gæster.
-
Udviklede detaljerede tidsplaner og logistikplaner for at sikre effektiv koordinering af alle eventelementer.
-
Håndterede deltagerregistrering, gæstesupport og on-site ledelse under arrangementer.
-
Bidrog til markedsføringsmaterialer og social media-kampagner for at øge eventdeltagelsen.
Uddannelse
Erhvervsakademi Aarhus
Aarhus, Danmark
September 2016 – Juni 2018
Erhvervsakademiuddannelse in Serviceøkonom
Aarhus Business College
Aarhus, Danmark
August 2013 – Juni 2016
Gymnasial uddannelse in HHX
Færdigheder
Eventstyring: Budgettering, Projektledelse, Leverandørforhandling, Logistikplanlægning, On-site ledelse, Risikostyring, Post-event evaluering
Tekniske Færdigheder: Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint), Asana, Trello, Eventbrite, Confrere, Zoom, CRM-systemer
Kommunikation & Relationer: Kundeforhandling, Stakeholder management, Teamledelse, Præsentationsteknik, Konflikthåndtering, Netværksopbygning
Sprog: Dansk (flydende), Engelsk (flydende), Tysk (grundlæggende)