Sofie Olsen
- Telefon: +47 98 76 54 32
- E-post: sofie.olsen@email.com
- Sted: Oslo, Norway
- LinkedIn: sofieolsen_events
Sammendrag
Seks års erfaring med å lede og koordinere komplekse møter, konferanser og bedriftsarrangementer for et bredt spekter av klienter i Oslo-regionen. Har en dokumentert evne til å levere feilfrie arrangementer innenfor budsjett, noe som har resultert i gjentatte kundeforhold og økt merkevarebevissthet for arrangørene.
Spesialisert i end-to-end arrangementsledelse, fra konseptutvikling og budsjettstyring til leverandørforhandlinger, logistikkkoordinering og etterfølgende evaluering. Har suksessfullt implementert nye teknologiske løsninger for arrangementsregistrering og deltakerengasjement, noe som forbedret effektiviteten med 15%.
Arbeidserfaring
Senior Arrangementsplanlegger, Eventus AS -- Oslo, Norway
Mars 2020 – nåværende
-
Ledd planlegging og gjennomføring av over 50 store arrangementer, inkludert internasjonale konferanser for opptil 1000 deltakere og eksklusive bedriftsmiddager.
-
Ansvarlig for budsjettstyring for arrangementer med et samlet budsjett på over 15 millioner NOK årlig, og sikret en gjennomsnittlig besparelse på 10% gjennom strategiske leverandørforhandlinger.
-
Utviklet og implementert en ny digital registreringsplattform som reduserte innsjekkingstiden med 25% og forbedret datainnsamlingen for etterfølgende analyser.
-
Koordinerte tverrfaglige team på opptil 20 personer, inkludert catering, teknisk support, underholdning og sikkerhet, for å sikre sømløs gjennomføring.
Arrangementskoordinator, Oslo Konferansesenter -- Oslo, Norway
August 2017 – Februar 2020
-
Støttet senior arrangementsplanleggere i planlegging av konferanser, messer og møter for et bredt spekter av nasjonale og internasjonale klienter.
-
Håndterte logistikkdetaljer som romoppsett, AV-utstyr, cateringbestillinger og transport for arrangementer med opptil 500 deltakere.
-
Utviklet detaljerte tidsplaner og sjekklister for arrangementer, noe som sikret at alle frister ble overholdt og forbedret operasjonell effektivitet.
-
Fungerte som primær kontaktperson for kunder under planleggingsfasen og på arrangementsdagen, og sikret høy kundetilfredshet.
Utdanning
Handelshøyskolen BI, Bachelor i Markedsføring i Markedsføringsledelse med spesialisering i Event Management -- Oslo, Norway
August 2014 – Juni 2017
Ferdigheter
Arrangementsledelse: Prosjektledelse, Budsjettering, Leverandørforhandlinger, Logistikkkoordinering, Risikostyring, Stedsvurdering, Konseptutvikling, Etter-arrangementsevaluering
Teknologi og Verktøy: Eventbrite, Cvent, Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Asana, Slack, Zoom, CRM-systemer
Kommunikasjon og Kundebehandling: Forhandling, Presentasjonsteknikk, Kundekommunikasjon, Relasjonsbygging, Konfliktløsning, Teamledelse
Språk: Norsk (morsmål), Engelsk (flytende)