Maud Bakker
- Telefoon: +31 6 48765432
- E-mail: maud.bakker@email.com
- Locatie: Utrecht, Netherlands
- LinkedIn: maudbakker
Samenvatting
Sinds 2015 succesvol in het ontwerpen en uitvoeren van diverse evenementen, congressen en bijeenkomsten, met een bewezen trackrecord in projectmanagement en budgetbeheer. Gespecialiseerd in het creëren van memorabele ervaringen die de doelstellingen van de opdrachtgever overtreffen, met een focus op detail en efficiëntie.
Leidde de organisatie van meer dan 50 evenementen, variërend van intieme zakelijke bijeenkomsten tot grootschalige internationale congressen, en realiseerde gemiddeld 15% kostenbesparing door strategische onderhandelingen met leveranciers.
Werkervaring
Senior Evenementenmanager, Eventix Professionals -- Utrecht, Netherlands
September 2019 – heden
-
Verantwoordelijk voor de volledige cyclus van evenementenplanning, van conceptontwikkeling en budgettering tot uitvoering en evaluatie voor corporate klanten.
-
Coördineerde gemiddeld 10-12 evenementen per jaar, waaronder jaarlijkse conferenties, productlanceringen en gala-diners met deelnemeraantallen tot 1.500.
-
Beheerde budgetten tot €500.000 per evenement, en overtrof de verwachtingen van de klant in 95% van de projecten.
-
Leidde een team van 3 junior evenementenplanners, waarbij de teamproductiviteit met 20% verbeterde door effectieve delegatie en coaching.
Evenementenplanner, Congresbureau Utrecht -- Utrecht, Netherlands
Augustus 2015 – Augustus 2019
-
Organiseerde en coördineerde diverse congressen, seminars en workshops voor academische en medische instellingen.
-
Onderhandelde contracten met locaties, cateraars en technische leveranciers, wat resulteerde in een gemiddelde besparing van 10% op inkoopkosten.
-
Beheerde registratiesystemen en deelnemerscommunicatie voor evenementen met 200-800 deelnemers.
-
Ontwikkelde gedetailleerde tijdschema's en draaiboeken, en zorgde voor een vlekkeloze uitvoering op locatie.
Opleiding
Hogeschool Utrecht, HBO Bachelor in Vrijetijdsmanagement, specialisatie Evenementenmanagement -- Utrecht, Netherlands
September 2011 – Juli 2015
Vaardigheden
Evenementenmanagement: Projectmanagement, Budgetbeheer, Leveranciersmanagement, Locatiescouting, Risicomanagement, Draaiboekontwikkeling, On-site Coördinatie, Post-evenement Evaluatie
Communicatie & Marketing: Klantrelatiebeheer, Presentatievaardigheden, Onderhandelen, Sociale Media Marketing, Contentcreatie, Deelnemerscommunicatie
Software & Tools: Microsoft Office Suite, Asana, Trello, Eventbrite, Mailchimp, CRM-systemen
Talen: Nederlands (Moedertaal), Engels (Vloeiend), Duits (Goed)