Dewi Maharani
- Telepon: +62 812 3456 7890
- Surel: dewi.maharani@email.com
- Lokasi: Yogyakarta, Indonesia
- LinkedIn: dewi-maharani-planner
Ringkasan
Memiliki pengalaman 7 tahun dalam mengelola dan menyelenggarakan berbagai acara, meliputi konferensi internasional, pertemuan korporat, dan pameran dagang, dengan fokus pada kepuasan klien dan efisiensi operasional. Berhasil mengurangi biaya vendor hingga 15% melalui negosiasi strategis dan pengelolaan anggaran yang cermat.
Menguasai seluruh siklus perencanaan acara dari konsep awal hingga pasca-acara, termasuk pemilihan lokasi, manajemen logistik, koordinasi vendor, dan pengembangan program. Mampu memimpin tim proyek multinasional dan memastikan eksekusi acara yang mulus dan berkesinambungan.
Pengalaman Kerja
Manajer Acara Senior, Pusat Konvensi Ambarrukmo -- Yogyakarta, Indonesia
Maret 2019 – sekarang
-
Memimpin perencanaan dan eksekusi lebih dari 50 acara berskala besar, termasuk konferensi nasional dan pertemuan korporat, dengan rata-rata 300+ peserta per acara.
-
Mengelola tim yang terdiri dari 5 koordinator acara, meningkatkan produktivitas tim sebesar 20% melalui pelatihan dan pengembangan berkelanjutan.
-
Bernegosiasi dengan vendor untuk mendapatkan diskon rata-rata 10% pada layanan katering, AV, dan dekorasi, menghemat anggaran acara hingga Rp150 juta per tahun.
-
Menerapkan sistem manajemen acara baru yang mengurangi waktu perencanaan sebesar 15% dan meningkatkan akurasi data peserta.
Koordinator Acara, Eventnesia Kreatif -- Yogyakarta, Indonesia
Juli 2016 – Februari 2019
-
Mendukung perencanaan dan logistik untuk 25+ acara, termasuk peluncuran produk dan seminar pendidikan, dengan jumlah peserta bervariasi dari 50 hingga 200 orang.
-
Bertanggung jawab atas manajemen pendaftaran peserta, koordinasi transportasi, dan persiapan materi acara.
-
Berhasil mengelola anggaran acara di bawah target 95% dari waktu, memastikan alokasi sumber daya yang efisien.
-
Mendapatkan umpan balik positif dari klien sebesar 90% untuk layanan dan eksekusi acara yang diberikan.
Pendidikan
Universitas Gadjah Mada, Sarjana Ekonomi di Manajemen Perhotelan dan Pariwisata -- Yogyakarta, Indonesia
Agustus 2012 – Juni 2016
Keahlian
Manajemen Acara: Perencanaan Logistik, Manajemen Vendor, Negosiasi Kontrak, Pengelolaan Anggaran, Pemasaran Acara, Desain Acara, Koordinasi Staf, Manajemen Risiko, Evaluasi Pasca-Acara
Perangkat Lunak: Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint), Asana, Trello, Eventbrite, Cvent, Slack, Google Workspace
Komunikasi & Interpersonal: Komunikasi Efektif, Pelayanan Pelanggan, Kepemimpinan Tim, Pemecahan Masalah, Adaptabilitas, Kerja Sama Tim, Presentasi
Bahasa: Bahasa Indonesia (Penutur Asli), Bahasa Inggris (Mahir)