Ingvild Vik
- Telefon: +47 98 76 54 32
- E-post: ingvild.vik@email.com
- Stad: Bergen, Norway
- LinkedIn: ingvildvik
Samandrag
Seks års erfaring med å planleggje og gjennomføre vellykka arrangement, frå internasjonale konferansar til lokale festivalar, med fokus på kostnadseffektivitet og deltakaroppleving. Har leia prosjekt frå konsept til evaluering, og redusert driftskostnadar med opptil 15% gjennom optimalisert ressursbruk og forhandlingsferdigheiter. Spesialisert innan logistikkstyring, leverandørkoordinering og risikohandtering for større samankomstar.
Arbeidserfaring
Senior Arrangementskoordinator, Bergen Event & Konferansesenter AS -- Bergen, Norway
Mars 2020 – nåverande
-
Leia planlegging og gjennomføring av over 50 arrangement, inkludert konferansar for opptil 1000 deltakarar og bedriftsgallaer.
-
Forhandla fram avtalar med leverandørar og partnarar, noko som resulterte i ein gjennomsnittleg kostnadsreduksjon på 10% per arrangement.
-
Utvikla og implementerte nye protokollar for risikohandtering og beredskap, noko som auka tryggleiken og effektiviteten ved arrangement med 20%.
-
Ansvarleg for budsjettstyring og ressursallokering for prosjekt med budsjett på opptil 2 millionar NOK.
Prosjektleiar, Arrangement, Fjord Eventyr AS -- Bergen, Norway
August 2017 – Februar 2020
-
Styrte alle fasar av arrangement, frå konseptualisering til avvikling, for kundar innan reiseliv og næringsliv.
-
Koordinerte team på opptil 10 personar og eksterne underleverandørar for å sikre sømlaus levering av tenester.
-
Auka kundetilfredsheita med 25% gjennom proaktiv kommunikasjon og skreddarsydde løysingar.
-
Implementerte eit nytt digitalt påmeldingssystem som reduserte administrasjonstida med 30%.
Utdanning
Universitetet i Bergen, M.Sc. i Master i Strategisk Leiing og Økonomi -- Bergen, Norway
August 2015 – Juni 2017
Høgskulen på Vestlandet, B.Sc. i Bachelor i Marknadsføring og Leiing -- Bergen, Norway
August 2012 – Juni 2015
Ferdigheiter
Arrangementsstyring: Prosjektleiing, Budsjettstyring, Leverandørforhandling, Logistikkplanlegging, Risikohandtering, Marknadsføring av arrangement, Deltakarhandtering, On-site koordinering, Post-event evaluering
Tekniske verktøy: Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint), Asana, Trello, Eventbrite, HubSpot, CRM-system, Google Workspace
Språk: Norsk (morsmål), Engelsk (flytande)
Andre ferdigheiter: Teamleiing, Kundekommunikasjon, Problemløysing, Kreativitet, Tidsstyring, Forhandling