Beatrice Ricci
- Telefono: +39 333 987 6543
- Email: beatrice.ricci@email.com
- Posizione: Milano, Italia
- LinkedIn: beatricericci-eventi
Profilo
Sette anni di esperienza nell'ideazione e gestione di eventi aziendali, congressi e fiere, con un focus sulla logistica complessa e l'ottimizzazione dei budget. Ha guidato con successo il team per l'organizzazione di oltre 50 eventi di grande scala, migliorando la soddisfazione dei clienti del 25% attraverso soluzioni innovative e una gestione impeccabile dei fornitori. Competenza approfondita nella selezione delle location, negoziazione contrattuale e coordinamento in loco per garantire la perfetta riuscita di ogni manifestazione.
Esperta nell'utilizzo di software di gestione eventi e CRM, con una comprovata capacità di risolvere problemi in tempo reale e di mantenere elevati standard di qualità sotto pressione. Orientata al raggiungimento degli obiettivi e alla creazione di esperienze memorabili per i partecipanti e i clienti.
Esperienza Professionale
Responsabile Organizzazione Eventi e Congressi, Eventi Pro S.p.A. -- Milano, Italia
Marzo 2019 – presente
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Gestito il ciclo completo di oltre 30 eventi complessi, inclusi congressi medici internazionali e lanci di prodotto, con budget superiori a 500.000€ ciascuno.
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Negoziato contratti con fornitori (catering, AV, location) ottenendo una riduzione media dei costi del 15% senza compromettere la qualità.
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Implementato un nuovo sistema di gestione delle iscrizioni che ha ridotto i tempi di registrazione del 20% e migliorato l'esperienza utente.
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Coordinato team interfunzionali di 10+ persone, assicurando una comunicazione fluida e il rispetto delle scadenze e degli obiettivi.
Specialista in Logistica Eventi, Global Fiere e Congressi -- Milano, Italia
Settembre 2016 – Febbraio 2019
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Coordinato la logistica per fiere e convegni, gestendo trasporti, allestimenti e servizi tecnici per eventi con più di 5.000 partecipanti.
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Sviluppato piani di contingenza dettagliati per minimizzare i rischi operativi, riducendo gli inconvenienti in loco del 10%.
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Gestito le relazioni con i clienti per garantire che tutte le loro esigenze logistiche fossero soddisfatte, ottenendo un feedback positivo del 95%.
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Collaborato con il team di marketing per la promozione degli eventi e la gestione degli sponsor.
Formazione
Università Cattolica del Sacro Cuore, Laurea Magistrale in Organizzazione di Eventi e Comunicazione d'Impresa -- Milano, Italia
Settembre 2014 – Luglio 2016
Università degli Studi di Milano, Laurea Triennale in Scienze della Comunicazione -- Milano, Italia
Settembre 2011 – Luglio 2014
Competenze
Gestione Eventi: Pianificazione Strategica, Budgeting, Logistica, Negoziazione Fornitori, Gestione Iscrizioni, Coordinamento in Loco, Gestione Rischi, Post-Produzione Eventi
Tecnologie per Eventi: Eventbrite, Cvent, Zoom Events, Piattaforme Virtuali/Ibride, CRM (Salesforce), Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word)
Marketing e Comunicazione: Comunicazione Eventi, Social Media Marketing, Relazioni Pubbliche, Sponsorizzazione Eventi, Analisi ROI
Lingue: Italiano (madrelingua), Inglese (C1 - Avanzato), Francese (B2 - Intermedio Superiore)