فاطمة العمري
- الهاتف: +971 50 123 4567
- البريد الإلكتروني: fatima.alomari@email.com
- الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
- LinkedIn: fatima-alomari-uae
الملخص
سبع سنوات من الخبرة في توفير الدعم الإداري والمكتبي الشامل، مع سجل حافل في تحسين الكفاءة التشغيلية وتنظيم سير العمل. تتميز بالقدرة على إنجاز المهام المتعددة بفاعلية ودقة عالية في بيئات العمل سريعة الوتيرة. خبرة في إدارة المراسلات، جدولة المواعيد، وإعداد التقارير لدعم الإدارة العليا والفرق التشغيلية.
الخبرات المهنية
منسقة إدارية, مجموعة الفجيرة للاستثمار -- دبي، الإمارات العربية المتحدة
مارس 2019 – الحاضر
-
أدرت جداول أعمال متعددة للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك ترتيب المواعيد والاجتماعات، مما أدى إلى تحسين إدارة الوقت بنسبة 20%.
-
نسّقت أكثر من 50 حدثًا واجتماعًا داخليًا وخارجيًا سنويًا، متضمنة حجز الأماكن، إعداد المواد، وتجهيز الضيافة.
-
طبقت نظامًا جديدًا لحفظ الملفات الرقمية، مما قلل وقت البحث عن المستندات بنسبة 30% وزاد من أمان البيانات.
-
تعاملت مع جميع المراسلات الواردة والصادرة، وأعدت مسودات التقارير والعروض التقديمية بدقة عالية.
مساعدة إدارية, شركة الإمارات للتنمية العقارية -- دبي، الإمارات العربية المتحدة
يناير 2016 – فبراير 2019
-
قدمت دعمًا إداريًا يوميًا لفريق مكون من 15 موظفًا، وشمل ذلك إدارة اللوازم المكتبية ومعدات الصيانة.
-
أعدت فواتير ونماذج المصروفات، وتأكدت من دقتها ومطابقتها للسياسات المالية للشركة.
-
استقبلت الزوار ووجهتهم، وعالجت المكالمات الهاتفية بمهنية عالية، مما عزز صورة الشركة الإيجابية.
-
ساهمت في تنظيم وتوثيق اجتماعات الأقسام، مع إعداد محاضر الاجتماعات وتتبع المهام.
التعليم
جامعة دبي, بكالوريوس في إدارة الأعمال -- دبي، الإمارات العربية المتحدة
سبتمبر 2012 – يناير 2016
المهارات
المهارات الإدارية: إدارة المكاتب، تنظيم الملفات، إدارة الجداول الزمنية، إعداد التقارير، إدارة المراسلات، التخطيط للاجتماعات، خدمة العملاء، إدارة اللوازم المكتبية
المهارات التقنية: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, أنظمة إدارة قواعد البيانات، برامج إدارة المشاريع (Asana)
المهارات الشخصية: التواصل الفعال، حل المشكلات، إدارة الوقت، الدقة والانتباه للتفاصيل، العمل الجماعي، التكيف، المبادرة