Екатерина Морозова
- Телефон: +7 903 123 45 67
- Эл. почта: ekaterina.morozova@email.com
- Местоположение: Москва, Россия
- LinkedIn: ekaterinamorozova
Резюме
Обеспечиваю бесперебойное функционирование офиса и эффективную поддержку руководства на протяжении 6 лет, специализируясь на оптимизации административных процессов и управлении документооборотом. Успешно внедрила систему электронного документооборота, что сократило время обработки документов на 20%.
Обладаю опытом в координации встреч, ведении деловой переписки, подготовке отчетов и организации рабочих поездок. Ориентирована на результат и способна работать в динамичной среде, поддерживая высокий уровень конфиденциальности и профессионализма.
Опыт работы
Специалист по административной поддержке, ООО "ТехноПрогресс" -- Москва, Россия
Март 2020 – настоящее время
-
Организация и координация деловых встреч и совещаний, включая подготовку протоколов и рассылку материалов для 15+ участников.
-
Управление входящей и исходящей корреспонденцией, обеспечение своевременной регистрации и распределения документов.
-
Ведение внутреннего и внешнего документооборота, включая договоры, приказы и служебные записки, с использованием системы электронного документооборота.
-
Подготовка аналитических отчетов и презентаций для руководства, обеспечивая точность данных и соблюдение сроков.
-
Организация командировок для сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз), снизив затраты на 10% за счет эффективного планирования.
Офис-менеджер, АО "ПромСтройИнвест" -- Москва, Россия
Сентябрь 2017 – Февраль 2020
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов) для коллектива из 30 человек.
-
Прием и распределение телефонных звонков, обработка запросов клиентов и партнеров.
-
Взаимодействие с курьерскими службами и почтой, контроль за доставкой корреспонденции.
-
Ведение архива документов, систематизация и хранение важной деловой информации.
-
Поддержка чистоты и порядка в офисном пространстве, координация работы клининговой службы.
Образование
Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ), Бакалавр в Документоведение и архивоведение -- Москва, Россия
Сентябрь 2013 – Июнь 2017
Навыки
Административные навыки: Делопроизводство, документооборот, административная поддержка, организация встреч, ведение переписки, протоколирование, управление офисом, travel-поддержка
Программное обеспечение: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1С: Документооборот, Битрикс24, Zoom, Google Workspace
Межличностные навыки: Организованность, ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность, многозадачность, конфиденциальность, решение проблем