Sofie Jensen
- Telefon: +47 98 76 54 32
- E-post: sofie.jensen@email.com
- Sted: Trondheim, Norway
- LinkedIn: sofie-jensen-admin
Sammendrag
Fem års erfaring med å strømlinjeforme administrative prosesser, noe som resulterte i en 15% økning i effektivitet for tidligere arbeidsgivere. Ekspert på å koordinere komplekse timeplaner, håndtere korrespondanse og opprettholde nøyaktige arkiver i et travelt kontormiljø. Leverer utmerket støtte til ledelse og teammedlemmer, sikrer sømløs drift og et organisert arbeidsområde.
Arbeidserfaring
Administrativ Konsulent, Trondheim Kommune -- Trondheim, Norway
Mars 2020 – nåværende
-
Ansvarlig for daglig kontoradministrasjon, inkludert korrespondanse, dokumenthåndtering og arkivering for en avdeling med 20+ ansatte.
-
Implementerte et nytt digitalt arkivsystem, noe som reduserte papirforbruket med 25% og forbedret gjenfinningstid for dokumenter med 20%.
-
Koordinerte møter, reiser og arrangementer for ledelsen, og sikret nøyaktig planlegging og logistikk.
-
Fungerte som primær kontakt for interne og eksterne henvendelser, og ga profesjonell og effektiv service.
Kontormedarbeider, Nordic Solutions AS -- Trondheim, Norway
August 2018 – Februar 2020
-
Støttet den daglige driften av kontoret, inkludert innkjøp av kontorrekvisita og vedlikehold av utstyr.
-
Behandlet inngående og utgående post, samt forberedte rapporter og presentasjoner ved behov.
-
Assisterte i organisering av bedriftsarrangementer og sosiale samlinger for ansatte.
-
Opprettholdt og oppdaterte kundedatabaser med en feilmargin på under 1%.
Utdanning
NTNU Handelshøyskolen, Bachelor i Økonomi og administrasjon i Økonomi og administrasjon -- Trondheim, Norway
August 2015 – Juni 2018
Strinda Videregående Skole, Videregående Skole i Studiespesialisering -- Trondheim, Norway
August 2012 – Juni 2015
Ferdigheter
Programvare: Microsoft Office-pakken (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SharePoint, Teams, Visma, SuperOffice, Adobe Acrobat
Administrative Ferdigheter: Dokumenthåndtering, Arkivering, Kalenderstyring, Møtekoordinering, Korrespondanse, Dataregistrering, Rapportering, Reiseplanlegging
Kommunikasjon: Muntlig og skriftlig kommunikasjon, Kundeservice, Interpersonlige ferdigheter, Problemløsning
Språk: Norsk (morsmål), Engelsk (flytende)