Sofía Martínez
- Teléfono: +56 9 8765 4321
- Correo electrónico: sofia.martinez@email.com
- Ubicación: Santiago, Chile
- LinkedIn: sofiamartinezadmin
Resumen
Coordinadora administrativa con 7 años de experiencia en optimización de operaciones de oficina y gestión de recursos, logrando una reducción del 15% en los tiempos de procesamiento de documentos. Experta en el manejo de sistemas de gestión documental y soporte integral al personal. Orientada a la eficiencia y el mantenimiento de un entorno de trabajo organizado y productivo.
Experiencia Profesional
Coordinadora Administrativa Senior, Grupo Logístico Andes -- Santiago, Chile
Marzo 2019 – presente
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Lideré la implementación de un nuevo sistema de gestión de archivos digitales, reduciendo el tiempo de búsqueda de documentos en un 20%.
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Gestioné la adquisición y el mantenimiento de suministros de oficina para un equipo de 50+ empleados, optimizando el presupuesto en un 10%.
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Supervisé la programación y logística de reuniones y eventos corporativos, asegurando la ejecución impecable de más de 30 eventos anuales.
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Desarrollé y mantuve bases de datos de contactos y proveedores, mejorando la eficiencia en la comunicación y la gestión de relaciones.
Asistente Administrativa, Servicios Integrales Austral -- Santiago, Chile
Junio 2016 – Febrero 2019
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Proporcioné soporte administrativo integral, incluyendo la preparación de informes, presentaciones y correspondencia oficial.
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Administré el flujo de entrada y salida de documentos, garantizando la correcta clasificación y distribución.
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Coordiné viajes y alojamientos para el personal ejecutivo, logrando tarifas preferenciales y ahorros de hasta 5% en gastos de viaje.
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Mantuve el inventario de equipos de oficina y gestioné las solicitudes de servicio técnico, minimizando el tiempo de inactividad.
Formación Académica
Instituto Profesional Duoc UC, Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas -- Santiago, Chile
Marzo 2014 – Julio 2016
Habilidades
Gestión de Oficina: Gestión de documentos, Coordinación de reuniones, Gestión de inventario, Administración de bases de datos, Soporte ejecutivo, Planificación de eventos
Software y Herramientas: Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, SAP (módulo de compras), Trello, Asana, Zoom
Habilidades Interpersonales: Comunicación efectiva, Organización, Resolución de problemas, Adaptabilidad, Trabajo en equipo, Atención al detalle, Proactividad