Giulia Ferrari
- Telefono: +39 345 678 9012
- Email: giulia.ferrari@email.com
- Posizione: Torino, Italia
- LinkedIn: giulia-ferrari-office_support
Profilo
Professionista con 7 anni di esperienza nella gestione efficiente delle operazioni d'ufficio e nel supporto amministrativo, ottimizzando i processi e garantendo un flusso di lavoro impeccabile. Comprovata capacità di coordinare attività complesse, gestire la corrispondenza e mantenere un ambiente di lavoro organizzato e produttivo. Abile nell'utilizzo di software gestionali e nella risoluzione proattiva dei problemi per supportare gli obiettivi aziendali.
Esperienza Professionale
Assistente Amministrativa Senior, Gruppo Meridiana SpA -- Torino, Italia
Marzo 2020 – presente
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Gestione autonoma dell'agenda e della corrispondenza per un team di 5 dirigenti, migliorando la tempestività delle comunicazioni interne ed esterne del 20%.
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Coordinamento logistico di riunioni e eventi aziendali per oltre 50 partecipanti, inclusa la preparazione di materiali e la gestione delle prenotazioni.
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Implementazione di un nuovo sistema di archiviazione digitale che ha ridotto i tempi di recupero dei documenti del 30%.
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Supervisione dell'approvvigionamento di forniture d'ufficio, negoziando con i fornitori e ottenendo un risparmio del 15% sui costi annuali.
Addetta ai Servizi Amministrativi, TecnoOffice Solutions -- Torino, Italia
Settembre 2017 – Febbraio 2020
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Supporto amministrativo quotidiano, inclusa la redazione di documenti, la gestione delle chiamate e l'accoglienza clienti.
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Registrazione e monitoraggio delle fatture in entrata e in uscita, garantendo la conformità alle procedure contabili.
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Organizzazione e mantenimento degli archivi fisici e digitali, assicurando l'integrità e la riservatezza dei dati.
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Assistenza nella preparazione di presentazioni e report utilizzando Microsoft Office Suite.
Formazione
Università degli Studi di Torino, Laurea Triennale in Scienze della Comunicazione -- Torino, Italia
Settembre 2014 – Luglio 2017
Competenze
Competenze Amministrative: Gestione ufficio, Organizzazione eventi, Archiviazione documentale, Gestione fornitori, Contabilità di base, Redazione documenti, Data entry, Gestione agenda
Competenze Informatiche: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, Software gestionale (SAP, Zucchetti), CRM, Sistemi di gestione documentale
Competenze Interpersonali: Comunicazione efficace, Problem solving, Gestione del tempo, Lavoro di squadra, Affidabilità, Proattività, Attenzione ai dettagli
Lingue: Italiano (madrelingua), Inglese (livello B2)