優子 田中
- 電話: +81 90 7654 3210
- メール: yuko.tanaka@email.com
- 所在地: 京都, 日本
- LinkedIn: yuko-tanaka-adminpro
概要
過去7年間、多忙なオフィス環境において、管理業務とサポート機能の最適化に貢献。文書管理システムの導入により、情報検索時間を25%短縮し、業務効率を向上させました。
チームの事務処理負担を軽減し、主要プロジェクトの円滑な進行を支援。データ入力の精度を99.8%に維持し、重要な記録の信頼性を確保しました。
会議のスケジュール調整、出張手配、備品管理を通じて、経営幹部およびチーム全体の生産性向上に貢献。コミュニケーションスキルの高さと細部への注意力が強みです。
職歴
行政事務員, 京都市役所 -- 京都, 日本
4月 2019 – 現在
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部署内の文書管理プロセスをデジタル化し、紙の使用量を年間20%削減。
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市民からの問い合わせ対応および情報提供を担当し、顧客満足度調査で平均4.5/5.0の評価を獲得。
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複数のプロジェクトチームの会議スケジュール調整、議事録作成、資料準備を統括し、プロジェクトの遅延なく進行を支援。
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データ入力および報告書作成において、エラー率0.1%未満を維持し、情報の正確性を確保。
一般事務アシスタント, 株式会社京都オフィスサポート -- 京都, 日本
4月 2016 – 3月 2019
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備品発注、在庫管理、オフィス環境整備を担当し、コストを年間10%削減。
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来客対応、電話応対、郵便物処理など、バックオフィス業務全般を効率的に遂行。
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経費精算書の確認と処理を月次で実施し、会計部門の業務負担を軽減。
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社内イベントの企画・運営をサポートし、従業員のエンゲージメント向上に貢献。
学歴
京都産業大学, 経済学 学士 -- 京都, 日本
4月 2012 – 3月 2016
スキル
オフィスソフトウェア: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail), Adobe Acrobat
文書管理: 電子文書管理システム, ファイル整理, データ入力, 記録管理, 情報検索
コミュニケーション: 電話応対, 来客対応, メール作成, 報告書作成, プレゼンテーション準備
事務処理能力: スケジュール管理, 出張手配, 備品管理, 経費処理, 請求書処理, 多様なタスクの優先順位付け
言語: 日本語 (ネイティブ), 英語 (ビジネスレベル)
