תמר פרץ
- דוא״ל: tamar.peretz@email.com
- מיקום: תל אביב, ישראל
- LinkedIn: tamarperetzadmin
תקציר
בעלת 7 שנות ניסיון בניהול משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית, עם התמחות בייעול תהליכים ותיאום מורכב. הובילה בהצלחה פרויקטים לשיפור יעילות תפעולית והפחתת עלויות תפעוליות בארגונים שונים. מיומנת בניהול לוחות זמנים, תמיכה בהנהלה בכירה ושימור סביבת עבודה מסודרת ויעילה.
ניסיון תעסוקתי
מנהלת משרד בכירה, אביב פתרונות משרד בע"מ -- תל אביב, ישראל
אוגוסט 2019 – הווה
-
ניהול ותיאום שוטף של כלל הפעילות המשרדית, כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר ובשילוח.
-
הטמעת מערכת חדשה לניהול מסמכים אלקטרוניים שהפחיתה את השימוש בנייר ב-30% ושיפרה את יעילות שליפת המסמכים ב-25%.
-
אחראית על ניהול ספקים, הזמנת ציוד משרדי וניהול תקציב משרד שנתי של כ-150,000 ש"ח.
-
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בכירה למנכ"ל ולסמנכ"לים, כולל הכנת מצגות ודוחות.
רכזת אדמיניסטרטיבית, קבוצת נתיב נכסים -- תל אביב, ישראל
אפריל 2016 – יולי 2019
-
טיפול שוטף בקשרי לקוחות וספקים, כולל מענה טלפוני ויצירת קשרים עסקיים.
-
ניהול תיקי לקוחות ועדכון נתונים במערכות CRM, תוך דיוק של 99% בנתונים.
-
סיוע בארגון אירועים וכנסים לחברה, כולל תיאום לוגיסטי עם ספקים חיצוניים וניהול רישום משתתפים.
-
הכנת דוחות שבועיים וחודשיים על פעילות המשרד והגשתם להנהלה.
השכלה
האוניברסיטה הפתוחה, תואר ראשון (BA) במדעי החברה והרוח -- רעננה, ישראל
אוקטובר 2015 – יוני 2018
מכללת לשכת המנהלים, תעודת גמר בניהול משרד ומשאבי אנוש -- תל אביב, ישראל
ספטמבר 2014 – יולי 2015
כישורים
כישורים אדמיניסטרטיביים: ניהול משרד, תיאום פגישות, ניהול יומן, ארגון נסיעות, ניהול מסמכים, שירות לקוחות, ניהול ספקים, ניהול חשבונות קטנים
מיומנויות מחשב: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, מערכות CRM, מערכות ERP, ניהול קבצים בענן
כישורים בין-אישיים: תקשורת אפקטיבית, עבודת צוות, יוזמה, יכולת ארגון ותכנון, פתרון בעיות, עמידה בלוחות זמנים, יחסי אנוש מצוינים
שפות: עברית (שפת אם), אנגלית (רמה גבוהה)