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Office and Administrative Support Workers, All Other CV Example in Portuguese

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Theme: engineeringresumes · Language: portuguese
Office and Administrative Support Workers, All Other CV in Portuguese — page 1
Text format

Same CV in plain text

Selectable, copy-paste-friendly version of the CV above — perfect for ATS systems and search engines.

Inês Almeida

Resumo

Com cinco anos de experiência em otimização de processos administrativos e suporte operacional, organizei e mantive sistemas de arquivo eficientes, resultando numa redução de 15% no tempo de recuperação de documentos. Tenho um histórico comprovado na gestão de agendas complexas e na coordenação de reuniões para equipas executivas.

Proficiente na utilização de software de escritório e ferramentas de comunicação, contribuí para a melhoria da comunicação interna e externa em ambientes de trabalho dinâmicos. Sou orientada para a atenção ao detalhe e busco a excelência em todas as tarefas administrativas.

Experiência Profissional

Assistente Administrativa Sénior, Gestão Total Lda. -- Porto, Portugal

Março 2021 – presente

  • Gerenciei a logística de eventos e reuniões de grande porte, incluindo a reserva de locais, catering e preparação de materiais, garantindo a execução impecável de mais de 30 eventos anuais.

  • Supervisionei um sistema de gestão de documentos eletrónicos, digitalizando e categorizando mais de 10.000 registos, o que melhorou a acessibilidade em 20%.

  • Coordenarei a comunicação interna e externa, redigindo correspondências, relatórios e apresentações para a direção, mantendo um padrão de alta qualidade e clareza.

Técnica Administrativa, Soluções Administrativas SA -- Porto, Portugal

Setembro 2018 – Fevereiro 2021

  • Prestei suporte administrativo diário a uma equipa de 15 colaboradores, incluindo gestão de correspondência, agendamento de compromissos e organização de viagens.

  • Implementei um novo processo de controlo de stock de material de escritório que reduziu os custos em 10% anualmente.

  • Preparei e formatei documentos, planilhas e apresentações utilizando Microsoft Office Suite, garantindo a conformidade com os padrões da empresa.

Formação Acadêmica

Instituto Superior de Contabilidade e Administração do Porto (ISCAP), Licenciatura em Técnicas de Secretariado e Apoio à Gestão -- Porto, Portugal

Setembro 2015 – Julho 2018

Competências

Gestão Administrativa: Organização de Escritório, Gestão de Documentos, Agendamento, Coordenação de Reuniões, Controlo de Stock, Logística de Eventos

Ferramentas de Escritório: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, SAP (módulos básicos), Zoom, Microsoft Teams

Comunicação e Interpessoal: Comunicação Escrita, Comunicação Verbal, Atendimento ao Cliente, Resolução de Problemas, Trabalho em Equipa, Proatividade

Idiomas: Português (Nativo), Inglês (Avançado), Espanhol (Intermédio)

What makes it work

What makes a strong Office and Administrative Support Workers, All Other CV

Targeted headline

A specific role-aligned headline beats generic phrases like "results-driven professional".

Quantified achievements

Numbers, percentages, and concrete outcomes make every bullet stronger and more believable.

ATS-readable layout

Clean structure, real fonts, and properly tagged sections so applicant tracking systems can parse every word.

Translations

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