Lea Fischer
- Telefon: +49 1512 3456789
- E-Mail: lea.fischer@email.com
- Standort: Berlin, Deutschland
- LinkedIn: lea-fischer-berlin
Zusammenfassung
Mehr als 7 Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung und administrativen Unterstützung, spezialisiert auf die Optimierung von Arbeitsabläufen und die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs. Erfolgreich in der Koordination von Terminen, der Verwaltung von Dokumenten und der effektiven Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
Kompetent in der Anwendung moderner Bürosoftware und der Implementierung digitaler Lösungen zur Steigerung der Produktivität. Engagiert für eine präzise und zuverlässige Ausführung aller administrativen Aufgaben, um Geschäftsziele zu unterstützen.
Berufserfahrung
Bürokauffrau, Digital Solutions GmbH -- Berlin, Deutschland
März 2019 – gegenwärtig
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Verantwortung für die komplette Büroorganisation und -verwaltung für ein Team von 30+ Mitarbeitern, was zu einer Reduzierung von administrativen Anfragen um 20% führte.
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Koordination und Vorbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und Konferenzräumen.
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Effiziente Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) und Archivierung wichtiger Geschäftsunterlagen, wodurch die Zugriffszeiten auf Dokumente um 15% verkürzt wurden.
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Bearbeitung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs, sicherstellend, dass Anfragen zeitnah und professionell beantwortet wurden.
Junior Bürokauffrau, Innovativ Marketing AG -- Berlin, Deutschland
August 2016 – Februar 2019
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Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Bürokommunikationen.
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Verwaltung des Büromaterialbestands und Bestellung von Nachschub, was zu einer Kosteneinsparung von 10% bei Büromaterial führte.
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Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden, Gewährleistung eines positiven ersten Eindrucks.
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Unterstützung bei der Organisation kleinerer interner Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten.
Ausbildung
Oberstufenzentrum Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Ausbildung zur Bürokauffrau in Kaufmännische Berufe -- Berlin, Deutschland
September 2013 – Juli 2016
Fähigkeiten
Büroorganisation & Verwaltung: Terminplanung & -koordination, Reiseorganisation, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Datenpflege, Empfangsmanagement, Materialwirtschaft
Softwarekenntnisse: MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP (Grundkenntnisse), SharePoint, Asana, Google Workspace
Kommunikation & Service: Kundenbetreuung, interne Kommunikation, Konfliktlösung, Präsentationsvorbereitung, Telefonmanagement
Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fließend)