Ida Christensen

• Telefon: +45 20 12 34 56
• E-mail: ida.christensen@email.com
• Placering: Aarhus, Denmark
• LinkedIn: idachristensenadmin

Resumé

Seks års erfaring som administrativ assistent med dokumenteret evne til at strømline kontordrift og forbedre kommunikationsflow. Har succesfuldt implementeret nye arkiveringssystemer, der reducerede søgetider med 15%, og koordineret komplekse mødeplaner for ledelsesgruppen.

Specialiseret i at håndtere fortrolige dokumenter, styre kalendere og yde omfattende support til et travlt team. Jeg bidrager proaktivt til et organiseret og produktivt arbejdsmiljø, hvor jeg sikrer nøjagtig datahåndtering og effektiv opgaveløsning.

Erhvervserfaring

Administrativ Koordinator

Aarhus, Denmark

September 2020 – nuværende

Aarhus Erhvervscenter

• Ansvarlig for daglig kontordrift, herunder indkøb af kontorartikler, vedligeholdelse af udstyr og koordinering af eksterne leverandører, hvilket sikrede uafbrudt drift.

• Styrede direktørens kalender og rejsearrangementer, optimerede tidsplaner og reducerede rejseomkostninger med 10% gennem omhyggelig planlægning.

• Udarbejdede og formatere præsentationer, rapporter og korrespondance for ledelsesgruppen, sikrede høj kvalitet og overholdelse af deadlines.

• Implementerede et digitalt dokumenthåndteringssystem, der forbedrede adgangen til filer og reducerede papirforbrug med 20%.

Administrativ Assistent

Aarhus, Denmark

August 2017 – August 2020

Nordjysk Administration

• Ydede omfattende administrativ support til et team på 15 medarbejdere, herunder tidsregistrering, ferieplanlægning og onboarding af nye medarbejdere.

• Organiserede og koordinerede interne og eksterne møder, herunder forberedelse af dagsordener, referater og opfølgning på aktionspunkter.

• Håndterede indgående og udgående post samt telefonopkald, sikrede professionel og effektiv kommunikation.

• Vedligeholdt kundedatabase med 500+ poster, sikrede datanøjagtighed og bidrog til en forbedret kundeserviceoplevelse.

Uddannelse

Erhvervsakademi Aarhus

Aarhus, Denmark

August 2015 – Juni 2017

Akademiøkonom in Kontoradministration

Aarhus Købmandsskole

Aarhus, Denmark

August 2012 – Juni 2015

Gymnasial Uddannelse in Handelsgymnasium (HHX)

Færdigheder

Administrativ Support: Kalenderstyring, Mødekoordinering, Rejseplanlægning, Dokumenthåndtering, Dataindtastning, Arkivering, Kontorledelse

Software & Systemer: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Microsoft Teams, SharePoint, CRM-systemer, ERP-systemer

Kommunikation & Organisation: Interpersonel Kommunikation, Skriftlig Kommunikation, Tidsstyring, Prioritering, Problemløsning, Kundeservice, Diskretion

Sprog: Dansk (flydende, modersmål), Engelsk (forretningsniveau)