Leonor Almeida
- Telefone: +351 912 345 678
- E-mail: leonor.almeida@email.com
- Localização: Lisbon, Portugal
- LinkedIn: leonor-almeida-admin
Resumo
Com 7 anos de experiência em funções administrativas, otimizei processos de gestão documental e coordenação de agendas, resultando em uma redução de 15% nos atrasos de tarefas e melhoria da eficiência operacional. Especialista em suporte a equipas e organização de eventos corporativos, contribuindo para um ambiente de trabalho produtivo e organizado.
Experiência Profissional
Assistente Administrativa Sénior, Grupo Lusitano -- Lisbon, Portugal
Setembro 2019 – presente
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Gerenciou a agenda e correspondência de 3 diretores, garantindo a organização de reuniões e follow-ups essenciais.
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Implementou um novo sistema de arquivo digital, reduzindo o tempo de recuperação de documentos em 20%.
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Coordenou a logística de mais de 50 eventos e reuniões internas e externas, incluindo reservas de salas, catering e materiais.
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Supervisionou a compra de material de escritório, negociando com fornecedores para economizar 10% nos custos anuais.
Assistente Administrativa, Soluções Empresariais SA -- Lisbon, Portugal
Março 2016 – Agosto 2019
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Prestou suporte administrativo geral, incluindo atendimento telefónico, receção de visitantes e gestão de correspondência.
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Manteve registos atualizados de clientes e fornecedores em base de dados, garantindo a precisão das informações.
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Auxiliou na preparação de relatórios e apresentações utilizando Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
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Geriu o fluxo de caixa pequeno e reconciliação de despesas do escritório.
Formação Acadêmica
Instituto Superior de Contabilidade e Administração de Lisboa (ISCAL), Licenciatura em Gestão de Empresas -- Lisbon, Portugal
Setembro 2012 – Fevereiro 2016
Escola Secundária D. Pedro V, Ensino Secundário em Ciências Socioeconómicas -- Lisbon, Portugal
Setembro 2009 – Julho 2012
Competências
Gestão de Escritório: Organização de agendas, Gestão de correspondência, Gestão de documentos (físicos e digitais), Atendimento telefónico e presencial, Gestão de viagens e eventos, Gestão de stocks de material de escritório
Ferramentas e Software: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar), Sistemas de Gestão Documental, CRM Básico, ERP Básico
Competências Interpessoais: Comunicação eficaz, Organização, Proatividade, Resolução de problemas, Trabalho em equipa, Atenção ao detalhe, Gestão de tempo
Idiomas: Português (Nativo), Inglês (Fluente), Espanhol (Intermédio)
