Elena Colombo
- Telefono: +39 333 987 6543
- Email: elena.colombo@email.com
- Posizione: Roma, Italia
- LinkedIn: elena-colombo-admin
Profilo
Quattro anni di esperienza come assistente amministrativa, specializzata nell'ottimizzazione dei flussi di lavoro e nella gestione efficiente degli archivi documentali. Ho gestito l'agenda di dirigenti senior e coordinato la logistica di eventi aziendali, contribuendo a un aumento del 15% nell'efficienza operativa del dipartimento.
Competente nella gestione delle comunicazioni interne ed esterne, nella redazione di report e presentazioni, e nell'utilizzo avanzato di software di gestione ufficio. Ho implementato un nuovo sistema di archiviazione digitale che ha ridotto del 20% il tempo di ricerca dei documenti.
Esperienza Professionale
Assistente Amministrativa, Gruppo Meridiana S.p.A. -- Roma, Italia
Marzo 2021 – presente
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Gestito l'agenda di tre dirigenti, coordinando riunioni e viaggi d'affari, garantendo una pianificazione senza interruzioni.
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Organizzato e mantenuto il sistema di archiviazione documentale, implementando procedure che hanno migliorato l'accessibilità delle informazioni del 25%.
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Redatto corrispondenza, report e presentazioni, assicurando accuratezza e conformità agli standard aziendali.
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Gestito le forniture d'ufficio e i contatti con i fornitori, ottenendo una riduzione del 10% sui costi annuali.
Segretaria d'Ufficio, Studio Tecnico Associato Rossi & Bianchi -- Roma, Italia
Gennaio 2019 – Febbraio 2021
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Acquisito esperienza nella gestione delle chiamate e dell'accoglienza clienti, garantendo un'ottima prima impressione.
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Supportato il team nella preparazione di documenti tecnici e proposte, assicurando la corretta formattazione e consegna entro le scadenze.
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Organizzato eventi interni e riunioni, gestendo la logistica e la comunicazione con i partecipanti.
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Gestito la posta in entrata e in uscita, sia fisica che elettronica, garantendo la rapida distribuzione e archiviazione.
Formazione
Istituto Tecnico Commerciale Leonardo da Vinci, Diploma di Ragioniere e Perito Commerciale in Amministrazione, Finanza e Marketing -- Roma, Italia
Settembre 2013 – Luglio 2018
Competenze
Software e Strumenti: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, Asana, Trello, Sistemi di gestione documentale (DMS), Software di contabilità di base
Competenze Amministrative: Gestione agenda, Organizzazione viaggi, Gestione riunioni, Archiviazione documenti, Redazione corrispondenza, Gestione fornitori, Protocollo e corrispondenza
Comunicazione e Relazioni: Comunicazione interpersonale, Accoglienza clienti, Gestione telefonate, Problem solving, Lavoro di squadra
Lingue: Italiano (Madrelingua), Inglese (Livello B2)
