Solveig Lund
- Telefon: +47 98 76 54 32
- E-post: solveig.lund@email.com
- Stad: Bergen, Noreg
- LinkedIn: solveig-lund-admin
Samandrag
Seks års erfaring som kontormedarbeidar, spesialisert i å optimalisere administrative prosessar og sikre sømlaus dagleg drift. Dokumentert evne til å handtere komplekse timeplanar, forbetre arkiveringssystem og yte framifrå kundeservice.
Kompetent i Microsoft Office-pakka, med sterkt fokus på nøyaktigheit og diskresjon i handtering av sensitiv informasjon. Bidrar aktivt til eit positivt og produktivt arbeidsmiljø.
Arbeidserfaring
Senior kontormedarbeidar, Bergen Administrasjon AS -- Bergen, Noreg
September 2020 – nåverande
-
Ansvarleg for dagleg kontoradministrasjon, inkludert timeplanlegging, korrespondanse og møteførebuing for eit team på 15.
-
Implementerte eit nytt digitalt arkiveringssystem som reduserte tid brukt på dokumentsøk med 25%.
-
Koordinerte reiser og arrangement for leiinga, og sikra kostnadseffektive løysingar og punktleg gjennomføring.
-
Opplærde to nye administrative assistentar i selskapets prosedyrar og system.
Administrativ assistent, Fjorden Regnskapskontor -- Bergen, Noreg
August 2017 – August 2020
-
Handterte innkomande telefonar og e-post, og dirigerte førespurnader til rett avdeling, noko som forbetra responstida med 15%.
-
Utarbeidde og formaterte rapportar og presentasjonar i tråd med selskapets retningslinjer.
-
Vedlikeheldt kontorrekvisita og utstyr, og sikra at kontoret alltid var velfungerande.
-
Assisterte med enkle regnskapsoppgåver som fakturabehandling og bilagsføring.
Utdanning
Høgskulen på Vestlandet, Fagbrev i Kontorfag og administrasjon -- Bergen, Noreg
August 2015 – Juni 2017
Ferdigheiter
Administrative ferdigheiter: Kontoradministrasjon, Kalenderstyring, Møtekoordinering, Reisebestilling, Arkivstyring, Dataregistrering, Kundeservice, Rapportering, Dokumenthandtering
Programvare: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Teams, SharePoint, Visma Business, Adobe Acrobat
Språk: Norsk (morsmål), Engelsk (flytande)
