रिया मेहरा
- फ़ोन: +91 98765 43210
- ईमेल: riya.mehra@email.com
- स्थान: पुणे, भारत
- LinkedIn: riya-mehra-admin
सारांश
पिछले 5 वर्षों से प्रशासनिक सहायता और कार्यालय प्रबंधन में विशेषज्ञता। दैनिक कार्यालय संचालन को सुव्यवस्थित करने, प्रभावी संचार सुनिश्चित करने और कार्यकारी कर्मचारियों को व्यापक सहायता प्रदान करने में सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड।
बैठकों का समन्वय, यात्रा व्यवस्था का प्रबंधन, और महत्वपूर्ण दस्तावेजों के कुशल रखरखाव के माध्यम से उत्पादकता बढ़ाने में माहिर।
कार्य अनुभव
प्रशासनिक सहायक, टेकफोकस सॉल्यूशंस प्राइवेट लिमिटेड -- पुणे, भारत
मार्च 2020 – वर्तमान
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वरिष्ठ प्रबंधन के लिए कैलेंडर प्रबंधित किया, बैठकों का समन्वय किया और यात्रा व्यवस्थाओं को संभाला, जिससे समय की बचत हुई और दक्षता में 20% की वृद्धि हुई।
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कार्यालय की आपूर्ति का प्रबंधन किया, विक्रेताओं के साथ बातचीत की, और बजट के भीतर आपूर्ति लागत को 15% तक कम किया।
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आने वाले और बाहर जाने वाले संचार (ईमेल, फोन कॉल, पत्राचार) को संभाला, यह सुनिश्चित करते हुए कि महत्वपूर्ण जानकारी समय पर वितरित की जाए।
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कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं के अनुसार गोपनीय फाइलों और अभिलेखों का रखरखाव और संगठन किया।
कार्यालय समन्वयक, पुणे इंक्यूबेटर्स -- पुणे, भारत
जून 2018 – फरवरी 2020
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फ्रंट डेस्क संचालन का प्रबंधन किया, आगंतुकों का स्वागत किया और फोन कॉल का जवाब दिया, एक पेशेवर और स्वागत योग्य माहौल बनाए रखा।
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बैठक के कमरे की बुकिंग, उपकरण सेटअप और जलपान के प्रावधान सहित बैठकों और कार्यक्रमों के लिए लॉजिस्टिक्स का समन्वय किया।
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डाक वितरण, कूरियर सेवाओं और कार्यालय उपकरणों के रखरखाव का प्रबंधन किया।
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डेटा प्रविष्टि और दस्तावेज़ तैयारी में सहायता की, जिससे प्रशासनिक कार्यों को सुव्यवस्थित किया जा सके।
शिक्षा
सिम्बायोसिस इंटरनेशनल यूनिवर्सिटी, वाणिज्य में बैचलर ऑफ कॉमर्स (बी.कॉम) -- पुणे, भारत
जुलाई 2015 – मई 2018
मॉडर्न कॉलेज ऑफ आर्ट्स, साइंस एंड कॉमर्स, उच्च माध्यमिक शिक्षा में उच्च माध्यमिक प्रमाणपत्र (HSC) -- पुणे, भारत
जून 2013 – मई 2015
कौशल
कार्यालय प्रबंधन कौशल: कैलेंडर प्रबंधन, यात्रा व्यवस्था, बैठक समन्वय, कार्यालय आपूर्ति प्रबंधन, अभिलेख प्रबंधन, विक्रेता संबंध
प्रशासनिक दक्षता: डेटा प्रविष्टि, ईमेल प्रबंधन, दस्तावेज़ तैयारी, रिपोर्टिंग, प्रस्तुति निर्माण, संचार प्रबंधन
तकनीकी कौशल: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट (वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, आउटलुक), गूगल वर्कस्पेस, ज़ूम, टीम्स, ईआरपी सिस्टम (बुनियादी)
नरम कौशल: उत्कृष्ट संचार, संगठनात्मक कौशल, समय प्रबंधन, समस्या-समाधान, विस्तार पर ध्यान, टीम वर्क, ग्राहक सेवा
