Екатерина Волкова
- Телефон: +7 913 765 43 21
- Эл. почта: ekaterina.volkova@email.com
- Местоположение: Новосибирск, Россия
- LinkedIn: ekaterinavolkova_admin
Резюме
Опыт работы более 5 лет в организации эффективного документооборота и поддержки офисной деятельности, обеспечивая бесперебойное функционирование административных процессов. Успешно координировала расписание встреч и деловых поездок для руководителей, повысив их продуктивность на 15%.
Продемонстрировала навыки в управлении корреспонденцией, подготовке презентаций и поддержании порядка в офисе, что способствовало созданию благоприятной рабочей атмосферы. Владею продвинутыми навыками работы с офисными программами и системами электронного документооборота.
Опыт работы
Административный Ассистент, ООО «Сибирские Технологии» -- Новосибирск, Россия
Март 2020 – настоящее время
-
Организация и контроль документооборота компании, включая регистрацию входящей/исходящей корреспонденции, подготовку писем и отчетов.
-
Эффективное управление расписанием руководителя, планирование встреч, конференций и деловых поездок, сократив время на организацию на 20%.
-
Подготовка презентаций и информационных материалов для совещаний и внутренних мероприятий.
-
Поддержание порядка в офисе, заказ канцелярских товаров и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками услуг.
-
Координация внутренних коммуникаций, рассылка важной информации сотрудникам.
Секретарь офиса, ЗАО «Новосибирскстрой» -- Новосибирск, Россия
Сентябрь 2018 – Февраль 2020
-
Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, обеспечение комфортного пребывания в офисе.
-
Ведение деловой переписки, подготовка проектов документов и приказов.
-
Организация архивного хранения документов, систематизация файлов.
-
Оказание административной поддержки сотрудникам различных отделов.
-
Контроль за чистотой и порядком на рабочем месте и в переговорных комнатах.
Образование
Новосибирский Государственный Университет Экономики и Управления (НГУЭУ), Специалист в Документоведение и архивоведение -- Новосибирск, Россия
Сентябрь 2014 – Июнь 2018
Навыки
Административные навыки: Документооборот, Делопроизводство, Планирование встреч, Координация поездок, Управление корреспонденцией, Организация офиса, Подготовка отчетов, Взаимодействие с поставщиками
Программное обеспечение: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1С: Документооборот, Google Workspace, Zoom, CRM-системы (базовый уровень)
Межличностные навыки: Коммуникабельность, Организованность, Внимательность к деталям, Решение проблем, Тайм-менеджмент, Работа в команде, Адаптивность
Языки: Русский (родной), Английский (базовый)
